経理DXを内製で推進　経費精算システムのクラウド移行事例

事例概要

　常石グループは創業120年を迎え、海運・造船を中心に多様な事業を展開する企業グループだ。本社機能を持つツネイシホールディングスでは、経費申請・精算にスクラッチ開発したシステムを使用してきた。しかし経費精算システムが社内ネットワーク限定で、出張先やテレワーク環境で使用できず、また電子帳簿保存法やインボイス制度といった法改正への対応にも追加開発の手間がかかっていた。

　同社はこの課題を解決するため、クラウド型サービスへの移行を決定。スマホアプリのUIが分かりやすい点や、ペーパーレスのため申請の差し戻しが容易な点、設定の簡単さなどを評価して導入製品を選定した。導入にあたっては、今後のデジタル戦略の加速を見据え、社内の情報戦略部主導でセルフセットアップで進めることとなった。また、同時に独自化・複雑化していた社内規定の見直しも行われた。

　2022年9月に本番利用が開始され、1年弱でスマホとPCの申請端末の割合がほぼ同等に。ペーパーレス化による作業効率の向上や郵送のタイムラグ解消、オンラインでの差し戻し・再提出が大きなメリットとなった。また、承認のオンライン化で立替金の支払いも早期化された。