クラウド型ワークフロー「Gluegent Flow」

G Suite/Office 365と連携したクラウド型の本格的ワークフロー

Gluegent Flowは、G Suite（旧 Google Apps）または、Microsoft Office 365の機能拡張として動作するクラウド型のワークフロー。申請・承認・決裁といった一連のフローがクラウド化されており、シンプルな操作性で誰でも簡単に本格ワークフローが活用できる。

シンプルな操作性でスムーズに移行可能
申請から承認や決裁までがスムーズに流れるように各種フォームを設計できる。豊富なテンプレートが無償で用意されており、すぐに使い始めることができる。

また、権限による条件分岐や中間承認者が複数いる場合の経路設定など、企業独自のルールにも柔軟に対応可能。印刷用レイアウトも自由に設定できるので、オンプレミスのワークフローシステムからの移行はもちろん、紙の帳票からの移行もスムーズに実現できる。

G Suite、Office 365との連携で効率アップ
G SuiteやMicrosoft Office 365と、Gluegent Flowのアカウント情報が連携しているので、既にG SuiteまたはMicrosoft Office 365を導入済みの企業に適したワークフローシステムとなっている。

例えば、毎日利用するGmailのサイドバーで「タスクの進捗状況」「残りタスク」などを見ることができ、ワークフローを計画的に進めることができる。

クラウドだから時間も手間もムダ削減
スマートフォンに対応しているため、どこからでも申請や承認が可能になる。必要な資料も添付できるため、出張や休暇による処理の停滞も大幅に削減できる。

また、Gluegent Flowで承認したデータをGoogleスプレッドシートやGoogle Driveに自動出力し、許可されたユーザ間での共有も可能。

作業を自動化することで業務が効率化する上、ミスも防止。コンプライアンスに対応したデータ保持をしながら、データ資産の活用につなげることができる。