eTransporter（大容量ファイル転送システム）

eTransporterは、Webブラウザからの簡単操作で大容量ファイルをセキュアに送受信できるファイル転送システム。クライアントライセンス不要なので、ユーザが増えても追加費用は発生しない。ファイル数やディスクサイズも無制限なので、利用者が任意の相手に自由にファイルを送信することが可能。ユーザ数や利用頻度にかかわらず、コストの心配なく利用できる。

■ワンタイムファイル受信
更に、eTransporterは未登録ユーザへのファイル送信はもちろん、未登録ユーザからeTransporter経由でファイルを受信することも可能。ユーザ数や利用量が増えても費用が変わらないeTransporterならではの特長を活かした機能により、社外への送信、社外からの受信、部門間での情報交換に活用する全社的なコミュニケーションインフラに適したシステムだと言える。

セキュリティや内部統制の観点では、業務データのやり取りは自社インフラ、もしくは委託契約を結んだ環境など、統制の取れるシステム上で行うことが必須となる。

その点も、eTransporterはメール誤送信やUSBメモリ紛失などの危険性を低減できることはもちろん、「いつ」「誰が」「どのファイルの」受け渡しを行ったのかをログとして保存し、また「受け渡しを行ったファイル自体もアーカイブを行えるか」「そのファイルの受け渡しは承認を得たものか」といった点までをカバーできる充実したセキュリティ機能を備えている。

■情報漏洩対策としての機能
自動暗号化やワンタイムパスワード、アップロードファイルのウイルスチェックなど、セキュリティ機能が充実。更に、利用履歴のログ出力や、実ファイルの監査証跡保存※なども可能。

■誤送信対策としての機能
ユーザごとに宛先を制限することが可能。また、ファイルのアップロード後に送信者にセルフチェックを義務付ける機能を標準装備。更に承認ワークフロー※により、上長などの第三者が送信内容をチェックすることも可能。
※オプション

社員数1000名規模の通販会社A社では、USBメモリの利用を制限しておらず、社内・社外での大容量データの受け渡しにUSBメモリを利用するケースもしばしば。しかし、A社では業務上、顧客の個人情報などを取り扱っているため、万が一紛失やデータの不正持ち出しがあれば、深刻な情報漏洩につながってしまうことに…。

そのため、情報セキュリティ対策としてUSBメモリの利用禁止を検討。禁止に先立ち代わりとなる便利なインフラを用意することが必要であった。