名刺は誰のもの？ 破棄のルールは？ 名刺管理の見落としがちな事実：IT導入完全ガイド（3/3 ページ）

名刺管理ツールを運用する上で、企業が知っておくべき事柄を解説する。前半では個人情報の保護という観点から名刺を扱う際のポイント、有効な名刺管理ツールの機能を紹介。後半は利用促進のノウハウなどを説明する。

[二瓶 朗，グラムワークス]

コラム：名刺管理ツールと無料の名刺管理アプリの違いを明確に

　Sansanが提供している個人、小規模事業者向けの無料名刺管理アプリ「Eight」は、自分の名刺や交換した相手の名刺をスマホで撮影して登録し、それぞれの名刺の名前や企業名、メールアドレスを契機としてさまざまな人とつながることのできるサービスだ。エンタープライズの分野で活用する、有料の名刺管理ツールと何が違うのだろうか。

　Eightは名刺を介したSNSの一種であり、名刺管理ツールのように名刺を企業の資産として活用するシステムではない。あくまで名刺を介して「個人的なつながり」を確立するサービスであって、共有の範囲は決められるものの、一般的なSNSと同様に登録した名刺は、サービス内はもちろん、広くネットに公開されることとなる。よって、自分のネットワークを広げたいという要望にはマッチしたツールだ。一方、本稿で紹介したようなエンタープライズで利用する名刺管理ツールは個人情報を守りながらそのデータを企業が有効に使っていくための手段となる。その相違点を理解して、適材適所に使いこなしていく必要があるだろう。

（出典：Sansan）

　以上のように、名刺管理ツールの導入と運用では、名刺と法律の関係や、名刺管理ツールを定着させるための知識も知っておきたいポイントとなる。各ツールの機能だけに注目するのではなく、自社のビジョンやポリシー、用途にあった名刺管理ツールの導入と運用を実現したい。