なぜオフィスの紙は削減できないのか、環境配慮型オフィスの実態調査

「ペーパーレス」は古くからある取り組みだが、オフィスのIT化が進んでも紙がなくなる気配は少ない。エプソン販売がビジネスパーソンの職場における環境問題意識を調査した。

[キーマンズネット]

　ITを活用して環境に配慮したオフィス作りが広がっている。エプソン販売が実施した「ビジネスパーソンの職場における環境問題意識・実態調査」によれば、56.8％が「勤務先または事業所で環境配慮への取り組みが高まっている」と答えた。最大の目的は「コスト削減（経費節減）」（68.4％）だ。

環境配慮への取り組みの目的（出典：エプソン販売）

　本調査は、企業の社会的責任（CSR）や持続可能な開発目標（SDGs）、オフィスの環境改善、経営企画、オフィス機器調達などの実務や意識決定にかかわる会社員（従業員500人以上）や公務員を対象に、2019年10月31日〜11月1日にかけてインターネットで実施された。有効回答数は1200件。

オフィスで紙の削減が進まないワケは？

　環境配慮の取り組みとして進んでいるものとして「空調の温度調整による省電力」（49.8％）、「照明調整による省電力」（46.0％）などが挙げられる。だがペーパーレスに関する取り組みは「ペーパーレスの代替としてのデジタルデバイスの導入」（35.4％）、「印刷済裏紙への印刷利用」（31.8％）、「コピーやプリントの印刷枚数制限による削減」（30.4％）にとどまった。

環境配慮への取り組み内容（出典：エプソン販売）

　紙の削減が進まない理由は、「今までの習慣や業務プロセスを変えるのが難しい」（48.8％）ことが大きい。また「電子データよりも紙で読む方が読みやすい」（30.8％）という理由も挙げられた。なお職場が印刷枚数制限に取り組んでいる人のうち57.3％が「業務効率が下がる」と回答した。

紙の削減に消極的な理由（出典：エプソン販売）

　同調査では1年間のコピー用紙の購入枚数と購入費用の把握状況についても尋ねたが、回答者の92.3％は「分からない」と答えた。エプソン販売は「紙への意識が、他の環境に配慮した取り組みと比べて低いことが分かった」と分析している。