文書管理ソリューション 「MyQuick」

RDBも内蔵！先進のドキュメントポータルを低コストで構築！

MyQuickは、多彩なデータ収集登録機能、高速かつ正確な全文検索機能、緻密なセキュリティ設定などにより、先進の企業ドキュメントポータルを実現。「検索に時間がかかり、目的の文書にたどりつけない」「バージョン違いの版などの管理が大変。どれが最新かも分からない」など、従来の文書管理でありがちだった課題を一掃。Webブラウザによる統一的なインターフェースにより、いつでもどこからでも、企業ナレッジを素早くキャッチできる環境を提供する。

■マルチメディア文書に対応！文書管理の負担を大幅削減！
MyQuickの最大の特長は、定型項目の異なる複数の業務文書をMyQuickサーバ1台で管理できること。PDFやExcelといった電子ファイルはもとより、ファイルサーバ、Lotus Notesなど他システム内の文書にも対応。文書DBを各部門単位に作成でき、DBごとにアクセスサイト(URL)を変更することも、表示・非表示の設定も可能。また各文書DB単位で管理者を設定することができるので、システム部門は全体統制しつつ、文書管理業務をユーザ部門に委譲するといった効率的な運用も可能になる。

■低コストなライセンス体系！RDBの追加費用も不要！
MyQuickは、ID数ではなく同時アクセス数単位でのライセンス体系。常時利用のユーザ数による料金なので、より低コストな導入が可能。また、あらかじめRDB(Relational Database)が内蔵されているため、Oracle、SQLサーバなど市販のRDBを別途用意する必要もない。RDBとアプリケーションの一元管理のため、更に低コストでの導入・運用が可能だ。

■使いやすい画面設定！業務ごとのカスタマイズも可能！
業務内容や入力担当者のスキルに合わせて画面のデザインを使いやすく設定することができる。また、各種バッチ処理機能の追加(一括登録/一括修正更新/一括削除/一括出力)やホストなどの別システムとの連動、FAX受送信カスタマイズなど、利用者の業務に合わせた柔軟なカスタマイズも可能だ。