Discoveries InSite

SharePoint で社内ポータル作るなら Discoveries InSite

製品の特徴
1.ノンコードで SharePoint に社内ポータルを作成
2.誰でも簡単に社内ポータルの作成、分析、改善が可能。サイトのPDCAを回しやすく活用が可能
3.業務の自動化をセルフサービスで。デジタル人材育成にも最適に利用可能

主な機能

・ポータル
誰もが迷わず情報を探せる社内ポータルで、みんなのナレッジを蓄積・管理・共有できる。全社、事業部、部門、チームなど組織階層に合わせたポータルを、スキルレスで誰でも簡単にGUIで作成できる。Teams やスマホからアクセスできるため、オフィスでも在宅でも外出先でも効率よく情報収集できハイブリッドワークに最適。

・ランディングページ
マーケティング経験やスキルがない現場担当者でもグラフィカルで伝わりやすいサイトをノンコードで作成。ダイバーシティの取り組みの浸透や、プロジェクトの成果共有、同期のコミュニティなど、現場からの情報発信が増え、エンゲージメント向上へ。「応募する」「ビデオを見る」といったCTA (行動喚起) バナーを設置すると、いつ誰がアクセスしたか、レポートで確認し、ユーザーの反応を可視化できる。

・文書管理
蓄積された情報のうち一度も利用されないファイルは約70％。属人化した命名規則や個人判断による階層構造が探しづらくさせる原因となっている。SharePoint では、標準提供されていない階層型フォルダや、独自の情報ナビゲーションが視覚的に検索を補助し、ナレッジが活用される文書管理を実現。

・ヘルプデスク
総務やITなど、問い合わせの多い部門により登録されたQ&Aに基づいてチャットボットが自動回答。24×7 稼働するため、セルフサービスで、質問をする側もされる側もストレスから解放される。チャットボットはアプリ経由でTeamsからも利用できるため、オフィスでも外出先からでも社内のナレッジを見つけることができる。