タスク見える化サービス「Jira Work Management」

タスク管理を効率化し、Excelやメールによる進捗確認から脱却

「Jira Work Management」は、各人の目標やタスクを共有し、チーム全員で進捗を一覧・共有できるクラウド型のタスク見える化サービスだ。

問い合わせ管理、タスクボード、リストビュー、カレンダービュー、タイムラインビューなどさまざまな形式でチームの業務を管理および見える化。在宅勤務やテレワーク、出張などにより各スタッフの進捗状況が把握できない、依頼されたタスクの優先順位がわからない、タスクが多すぎて納期や期限を忘れてしまいそうで不安、メールやチャットベースでの進捗共有が大変といった課題を解決に導く。

タスク一覧には「発生日」「内容」「進捗状況」「担当者」「期日」「優先度」が一覧で表示されるため、各担当者に進捗確認する必要がなくなり、煩雑だった情報共有を効率化する。ツールの設定はGUIによる簡単な操作で行うことができ、さらにプログラミング知識なしで簡単に入力用フォームを設計・作成できる。


＜主な機能＞
●自動化機能
年次の棚卸業務・監査業務などの定型的なタスクを自動作成することで、依頼漏れ・作業漏れの防止や手作業によるツールの操作を削減できる。

●ワークフロー
予算承認、イベント計画、製品開発など、業務の流れに沿ってワークフローを作成したり、カスタイマイズすることができる。

●レポート／ダッシュボード
グラフや表、アクティビティストリームを選択することでチームの状況を把握するためのダッシュボードを簡単に作成できる。約20種類のレポートによりチームのパフォーマンスも分析可能。

●セキュリティ機能
SAMLシングルサインオン、2段階認証と高強度パスワードの強制など高度なセキュリティを確保しているため、安心して利用できる。

●他社ツールとの連携
「Microsoft 365」「Google Workspace」「Box」などビジネス現場で広く利用されているツールと連携が可能。また、サードパーティー製のアドオンによりさまざまな機能拡張ができる。