オンライン商談システム「はなスポット」

新しい営業スタイルの確立を支援するオンライン商談システム

「はなスポット」は、インターネットブラウザだけですぐに打ち合わせを開始できるオンライン商談システム（Web会議システム）。商談に特化した豊富な機能群やWeb会議のイメージを覆す高画質な画面表示などにより、対面を超える顧客体験を実現する。さらに、営業効率に課題があった訪問営業や電話営業などをオンライン商談に置き換えることで、移動コストをかけずに営業エリアを広げたり、商談数を増加させたりできる。テレワークをはじめとした新しい働き方の推進に寄与する。

端末に依存せず利用できるほか、万全なセキュリティ体制を構築しているため、セキュリティポリシー上、利用できないツールがあるという顧客へのアプローチも可能になる。さらに、FAQ（よくある質問と回答）サイト、チャット窓口、リモートサポートの3つのテクニカルサポートを提供しているため、ITに詳しくない担当者でも安心して利用できる。なお、1ルームにつき最大4拠点から参加可能だ。

＜利用方法＞
●URL接続
会議URL付きの招待メールを顧客に送るだけですぐに商談をスタート。

●ワンタイムパスワード接続
8桁のルームキーを伝えるだけで、インターネットブラウザからすぐに商談ができるため、メールアドレスの交換を行っていない新規顧客へのアプローチにも役立つ。

＜主な機能＞
●オンラインでの名刺交換
名刺データやプロフィール情報を商談相手に表示し、その場で渡せる。

●提案書共有機能
見せたい資料をクラウドから呼び出して、画面上に展開。自然なページめくりやポインター表示など直感的な操作で快適な商談が可能。

●全体共有メモ
参加者全員が書き込めるテキストメモ機能。議題や決定事項を可視化し、その場での保存も可能。

●商談履歴機能
商談結果を項目ごとに記録できるほか、議事録として代用することもできる。

●資料の受け渡し
ワンクリックでプレゼン資料を相手に共有可能なので、会議後にメールで送るなどの手間をなくすことができる。