統合電子帳票基盤パッケージ　Paples/パピレス

帳票作成から電子保管・出力までの帳票運用をワンパッケージで！

Paplesは、オープンシステムやメインフレームなど様々なシステムから出力された帳票を、独自形式でセキュアに一元管理できる、統合電子帳票基盤パッケージ。Webブラウザからの帳票参照、高速検索や電子メモによる情報共有、帳票データの2次活用といった電子帳票システムとしての機能はもちろん、部門ごとの個別ニーズに応える様々なソリューションを提供し、ペーパーレス化やコスト削減、業務効率化を促進する。

■帳票作成から印刷出力、破棄まで帳票運用を一元管理
GUIのカンタン操作で様々な帳票フォームを作成でき、各種システムからデータをシームレスに連携し、電子帳票として保管。帳票内のコード判別による自動仕分けで拠点別分散印刷や自動FAX連携、PDFメール添付配信なども可能。Paples一つで様々な帳票運用をカバーできる。

■電子帳簿保存申請やマイナンバー記載帳票管理など企業の様々なニーズに対応
Paplesを導入頂いたお客様に国税関連帳簿の電子保管・ペーパーレス化を促進できる電子帳簿保存法への対応や税務署への申請サポートサービスを実施。その他マイナンバー制度など各種法令対応にともなう導入コンサルティングも実施。

■請求書の電子配信や帳票の企業間Web共有で取引帳票業務を効率化
注文書や請求書など企業間での受け渡しが発生する帳票も、自動PDF化・メール添付配信やWeb上での帳票共有・電子検印により、取引の迅速化やペーパーレス化が可能。封入、郵送等の作業負荷やコストを削減し、帳票受け渡しのリードタイムを短縮できる。

■様々な権限設定と管理機能で帳票をセキュアに運用
Paplesは帳票単位での詳細な操作・閲覧権限の設定が可能で、厳重な管理を要する運用から、汎用的な利用を推進するための簡易運用まで、幅広く対応が可能。マイナンバー帳票管理にはオンプレミス型で独立管理できる特別バージョンを用意。