「在庫管理」とは　導入の目的、メリットを解説

在庫管理システムとは、資材や商品の在庫情報、入出荷する製品の数量などの情報を入力して、在庫を過不足なく管理するシステムを指す。、入出庫管理をする倉庫管理システムや、売上管理や入金まで帳簿で在庫を管理する販売管理システムと関わりを持つシステムである（続きはページの末尾へ）。

　そもそも在庫管理とは、商品や原材料などの在庫数を、経営状態によって適正な数量に管理することを指す。

企業が抱える在庫管理の課題

システムの在庫と実在庫が異なる

　入庫や出庫をなどの物流業務は、人が介在することがあるため人為的なミスが発生しがちである。必要な在庫が倉庫にない、存在しない在庫が倉庫から出てくるなどすることで、余計な業務を生むことがある。

正確な需給予測が難しい

　需給予測では、過去データから将来の需要を予測して適切な在庫数を確保する。表計算ソフトで需給予測をできなくはないが、正確な需要を効率的に予測するのは難しい。

在庫管理システムのメリット

在庫の最適化

　在庫を正確に把握することで余剰在庫や過剰在庫を抱えるリスクを減らし、最適な在庫数を維持できる。結果、仕入れの費用や在庫スペースの削減が可能になる。

欠品を防ぐことができる

　在庫を正確に把握することで、販売機会の損失を避けることができる。欠品は売上の減少だけでなく、顧客満足度も低下する可能性が高い。在庫管理システムで、在庫を正確に把握することで、欠品の少ない販売予測を立てることが可能になる。複数拠点の在庫を一元管理することで、効率的な運用もできるようになる。

生産性アップ

　在庫管理システムを活用して棚卸をすることで、例えばバーコードで在庫管理し、ハンディターミナルなどの端末で数量チェックを行えるため、時間短縮や数え間違いミスなどを減らすことができる。また、不要な製造にかかる時間を有効活用することで生産のリードタイムを抑え、納期の短縮などが可能になる。

在庫管理システムの選定ポイント

自社の業務に導入対象に合っているか

　在庫管理する自社の商品は何か、範囲は倉庫か店舗かなど、システムで管理する商品や範囲を明確にしておく必要がある。自社の管理フローと相性のいいシステムを選ぶことで、業務効率化が進みやすくなる。

自社の商材に適した管理方法が可能か

　管理方法は企業によって異なるため、自社の管理方法や商材に適したシステムを選ぶ必要がある。サービスによっては、在庫のロット管理や先入れ先出しへの対応、賞味期限によって配送の順番を入れ替える、廃棄予定の在庫を抽出するなどの機能を備える。