IT資産台帳システム「PerfectWatch Advance」

IT資産の利用状況を可視化して管理業務の負荷を軽減

「PerfectWatch Advance」は、企業内に分散したIT資産を一元管理し、管理プロセスの整備を支援するソリューションだ。台帳の整備から登録情報の変更・廃棄、そして棚卸による情報の是正まで、あらゆる管理業務をサポートする。

働き方改革やDX推進の流れを受け、クラウドサービスを利用する企業が増えている。しかし管理プロセスの整備が追いついておらず、管理部門が利用中のサービスを把握しきれていなかったり、脆弱性のあるクラウドサービスを契約してしまったり、過剰にライセンスを保有して無駄なコストが増えてしまったりするケースは少なくない。

「PerfectWatch Advance」を利用すれば、視認性に優れたIT資産管理体制を簡単に構築・維持でき、セキュリティリスクやコストの削減、業務負荷の軽減につなげられる。ISO19770-1に準拠しているため、管理プロセスも効率的だ。

＜このような課題を抱える企業に＞
・社内のハードウェアやソフトウェアを効率的に棚卸したい
・ソフトウェアのライセンスを適切に管理したい
・社内で使われているライセンス情報を正確に把握したい
・IT資産を正しく管理してセキュリティリスクを減らしたい
・担当者の作成したIT資産台帳更新の手間が煩雑で、SAMは導入ハードルが高いため、別の解決策がほしい

＜主な機能＞
・台帳管理
ライセンス数やハードウェア情報、ライセンス形態など、IT資産を可視化し管理しやすくする。インポート・エクスポート機能や変更履歴など台帳管理の支援機能も用意。

・ワークフロー申請
それぞれのIT資産のライフサイクルに応じた申請書を提供し、事前申請によるライセンス違反を抑制する。複数の台帳をまたがってのデータ反映も可能。

・棚卸支援
マイページからユーザー自身で利用する資産を棚卸できる。棚卸実施後は結果を出力しWebサイトに登録されるため、所属の管理担当者やシステム管理者も参照可能だ。