契約書類の電子化で紙の削減と数百万円規模の印紙税節約を実現

事例概要

　エネルギーや情報通信などの設備の建設保守業務を手掛けるシーテックでは、DXを通して新しい働き方を実現し、時流に合った会社へと進化したいと考えていた。さらに、コロナ禍によってDXの必要性が高まったこともあり、紙ベースで運用していた契約業務の電子化はもはや急務だった。

　同社はこれらの課題を解決するために、電子契約サービスによってペーパーレス化を図ることに。システムの選定にあたっては、まず既存の基幹SAPシステムや電子帳票システムとの親和性を重視。

　さらに中小企業との取引が多い同社にとっては、取引先の負担を強いることなく導入できる点も重要であった。そこで第三者が当事者の指示に基づいて電子署名を付与する“立会人型”の電子署名サービスを選定し、取引先へ金銭的な負担を与えることなく、既存の基幹システムから取引先への配信までを自動連携する書類送受信の仕組みを構築。

　これにより、契約の見積もり依頼から精算までをWeb上で完結させることに成功した。また、電子契約サービスの導入によって収入印紙が不要になり、数百万円規模のコスト削減のメリットも得られた。