PDF文書管理 「DOCUMENT MARK」

帳票や文書をPDF化　高速検索、一元管理、利活用が可能に

DOCUMENT MARKは、企業の情報資産をPDF化して、安全に保管できるプラットフォームと、活用しやすい機能（管理や分類の自動化／高度な検索等）を提供するソリューションである。PDFの作成・生成から、活用・出力、保存、管理、廃棄という、一連のライフサイクルをトータルでマネジメントできる点が特長だ。

簡単に作成・生成、自動でフォルダに振り分ることも
既存の電子帳票システムからのデータや紙の帳票、マイクロフィルムまで、PDFファイルへと変換することで容易にDOCUMENT MARKに取り込むことができる。事前設定されたPDFファイルは、自動でフォルダへ振り分けることが可能。

高速検索と多彩な出力機能、PDFの二次加工も
高い検索性能により、参照したい帳票をすぐに抽出、表示できる。また、複数帳票の一括表示、印刷、CSV出力など多彩な機能を搭載。ファイルマージ、文字列埋め込みなど、高度な二次加工も行える。

真実性と見読性を確保、クラウド上での保管にも対応
スキャナー保存要件に適合しており、電子化文書の真実性と見読性の確保が可能。可用性、安全性を配備したクラウド環境での保存にも対応している。

細やかな権限管理による高いセキュリティ
グループ管理、ユーザー管理など、さまざまな属性に応じた権限管理が可能。管理から閲覧まで、ユーザーに応じて権限設定が可能だ。ユーザーの操作履歴はログとして管理できる。

不要になったファイルは設定で自動廃棄
設定により、さまざまな単位でファイルを自動的に消去することが可能。