文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」

文書管理の効率化とペーパーレス化を進める文書管理システム

「活文 Contents Lifecycle Manager」は、多様な文書を効率的に管理し、ペーパーレス化を推進する、操作性に優れた文書管理システム。また、日立ソリューションズは、25年以上の経験と、2,100社以上の文書管理製品の導入実績に基づき、導入企業に最適なシステムを提供可能。導入企業の既存システムとの連携も多数の連携実績がある。

多様な文書のライフサイクル管理を行う基盤として、契約書や事務規定などの社内ドキュメントに加え、電子帳簿保存法に対応した国税関係書類のセキュアな運用・管理が可能である。

導入企業は、さまざまな種類の大量にある書類を効率的に一元管理することにより、作成時期や部門が異なる文書も横断的に検索することができる。関連書類を迅速に発見することが可能となり、業務効率が向上する。

＜活文 Contents Lifecycle Managerの特長＞
●利用形態や導入規模を選択できる
導入企業の要件に合わせて利用形態（オンプレミス版またはクラウドサービス版）が選択できる。また、部門導入によるスモールスタートや全社導入といったように導入規模も柔軟に選択できる。

●電子帳簿保存法の対応を支援
電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているソフトウェアとして、JIIMA認証を取得している。国税関係書類や電子取引情報をセキュアに保管することが可能で、電子帳簿保存法へのスムーズな対応をサポートする。

＜多様な文書管理に対応＞
●契約書
増え続ける契約書を効率的に管理でき、版管理も厳密で参照も速やかに行える。

●申請書
ワークフローシステムと連携して、承認が完了した申請書を自動で保管することが可能で、厳格なエビデンス管理ができる。

●購買関連の帳票
WebEDIや購買管理システムと連携することで、購買関連の取引・帳票データを保管し、必要な情報を迅速に検索できる。