クラウドコンテンツ管理 「ShareBase」
セキュリティとコラボレーションを両立。企業情報の管理を容易に
監視、管理を徹底し、セキュアな情報共有、コラボレーション促進を実現するクラウドコンテンツ管理。セキュリティを確保しつつ、ストレスなく手軽にファイルを共有できる。
<おすすめユーザー> 社内外で情報共有をセキュアで手軽に実施したい企業。
いつでもどこでもストレスなくコラボレーションできる環境を整えたい企業。
ダウンロード資料
- 「ShareBase」説明資料(831KB)
- ShareBaseの紹介資料。企業情報の監視、管理を徹底し、安全に情報共有、コラボレーションを促進させ、生産性向上を実現するビジネス向けクラウド情報共有基盤の解説。
- 金融機関 ShareBase導入事例(3.71MB)
- コンプライアンス基準変更に伴う対応作業において、外部とのファイル共有の課題を解決した金融機関の導入事例です。
- 政府自治体 ShareBase導入事例(3.28MB)
- 裁判所で保管する機密性の高い資料をセキュアに共有した政府自治体での導入事例です。閲覧、変更記録が全て記録され、卓越した可視性を提供しました。
- 監査対応 ShareBase活用事例(3.25MB)
- 外部監査会社の複数の監査人と財務監査に関する書類をShareBaseによって正確に共有したIT企業の事例です。時間と労力のかかる監査対応作業の効率化を実現しました。
- 法律事務所 ShareBase導入事例(3.21MB)
- クライアントと頻繁に発生する書類の授受をタイムリーに実施した法律事務所での導入事例です。書類を受け取るクライアントに、直感的で使いやすい操作性を提供しました。
- 「ECM連携ソリューション」説明資料(146KB)
- ECM製品「OnBase」との連携ソリューションの紹介資料。ShareBaseとOnBase間で双方向に、リアルタイムのファイル登録／共有を自動実行できるポイントなどを解説しています。
セキュリティとコラボレーションを両立。企業情報の管理を容易に
■管理者／IT部門が企業情報の監視、管理を徹底できる
ユーザーの退職や組織変更の際、簡単にアカウントの無効や削除ができ、ファイル引き継ぎの移行も簡単に行える。ライブラリ機能では、ユーザーグループに限定してファイルやフォルダの閲覧権限を付与でき、例えば表示のみの権限の場合、ファイルに透かしを追加し、スクリーンキャプチャーや転載を防止する。また、ユーザーログを出力することで、ファイルの閲覧、共有、ダウンロード履歴を確認でき、監査対応が可能となる。ADFSやSMALといったアイデンティティープロバイダー（IdP）にも対応し、ユーザー管理も容易なことから、全社的な情報管理基盤として活用できる。
■利便性と安全性を備え、さまざまなワークスタイルへ柔軟に対応
ShareBaseは、ファイルやフォルダごとに、共有先、共有権限、有効期限、パスワードを設定できる。動画、画像など大容量ファイルの共有も手早く行え、バージョン管理やチャット機能により、複数ユーザーと共通ファイルをリアルタイムに加工、編集でき、常に最新情報を確認しながら共同作業をスムーズに行える。ローカルにファイルを同期することでオフライン環境でも作業が可能となり、クラウドを意識せずに外出先や移動中にも自由にアクセスできる。またファイルへのアクセス履歴が記録されるので、証跡確認も容易に行える。
■ビジネス向けのセキュリティを装備
データベースはユーザー企業ごとに設定され、ファイル保存時および移動時、ユーザー企業固有の暗号キーで暗号化される。ISO27001の資格を取得し国際規格に準拠するデータセンターで運用されており、コンテンツの安全性を確保できるほか、3つのコピーをオンラインで維持し、コピー2つは、プロダクションデータセンターで、3つ目のコピーは地理的に離れたディザスタリカバリーデータセンターで運用。事業継続対策の面においても安心できるコンテンツ管理システムだ。
基本情報
| 製品形態 | クラウド |
|---|---|
| 保守サポート | - |
| サポートエリア | 全国 |
| こだわりポイント | - |
| 導入実績 | - |
仕様
| サービス提供会社 | Hyland Software |
|---|---|
| 動作環境 | 【対応ブラウザ】 Google Chrome Firefox Internet Explorer Safari Microsoft Edge |
| 提供エリア | 全国 |
| オプションサービス | - |
| その他サービス | - |
| その他特記事項 | ShareBase APIは無料で公開 ローカル同期のデスクトップ機能を含む モバイルアクセスを含む |
価格情報
- お問い合わせください。
掲載企業
Hyland Software, Inc.
URL：https://sharebase.onbase.com/ja-JP
ダウンロード資料
- 「ShareBase」説明資料(831KB)
- ShareBaseの紹介資料。企業情報の監視、管理を徹底し、安全に情報共有、コラボレーションを促進させ、生産性向上を実現するビジネス向けクラウド情報共有基盤の解説。
- 金融機関 ShareBase導入事例(3.71MB)
- コンプライアンス基準変更に伴う対応作業において、外部とのファイル共有の課題を解決した金融機関の導入事例です。
- 政府自治体 ShareBase導入事例(3.28MB)
- 裁判所で保管する機密性の高い資料をセキュアに共有した政府自治体での導入事例です。閲覧、変更記録が全て記録され、卓越した可視性を提供しました。
- 監査対応 ShareBase活用事例(3.25MB)
- 外部監査会社の複数の監査人と財務監査に関する書類をShareBaseによって正確に共有したIT企業の事例です。時間と労力のかかる監査対応作業の効率化を実現しました。
- 法律事務所 ShareBase導入事例(3.21MB)
- クライアントと頻繁に発生する書類の授受をタイムリーに実施した法律事務所での導入事例です。書類を受け取るクライアントに、直感的で使いやすい操作性を提供しました。
- 「ECM連携ソリューション」説明資料(146KB)
- ECM製品「OnBase」との連携ソリューションの紹介資料。ShareBaseとOnBase間で双方向に、リアルタイムのファイル登録／共有を自動実行できるポイントなどを解説しています。
掲載日：2019/02/25
掲載内容は掲載日、更新日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。
