業務のデジタル化で申請承認スピードは3倍以上に！

事例概要

　焼酎の製造過程でクラシック音楽を聴かせるという“音楽仕込み”をご存じだろうか？　他にも国内外から高い評価を得ている樽貯蔵芋焼酎など、意欲的な商品を多く生み出している田苑酒造。同社は国内に複数拠点を有しており、円滑な情報共有に課題を抱いていた。2013年からグループウェア製品を導入していたものの一部の機能しか使いこなせておらず、自社で機能拡張を行うことは技術面で難しかった。

　また、同社の申請業務は紙をベースとしており、社員や役員の出張も多くあったため、承認フローが1週間も止まってしまうといった状況もざらであった。

　そこで同社では、既存のグループウェアと機能面の差が少なく手厚い技術サポートを受けられる国産グループウェアを新たに採用。標準搭載されているワークフロー機能と電子会議室の機能を活用し、申請書類のデジタル化とオンラインでのコミュニケーション基盤を構築した。

　これにより、リモートでも承認業務が行えるようになり、承認スピード向上とペーパーレス化が実現。承認スピードは最長1週間定地かかっていたものが2日に短縮。また電子会議室の活用により、多拠点間での活発なコミュニケーションも可能になった。