14000名でのグループウェアの活用で情報共有効率化

事例概要

　鉄道や不動産、ホテル運営、エンターテインメントなど幅広い事業を展開し、阪神タイガースや宝塚歌劇団の運営元としても知られる阪急阪神ホールディングスグループ。駅前開発など大規模プロジェクトはグループ企業が共同で進めることも多い。しかし各社で異なるグループウェアを使用していたため、同じプロジェクトメンバーでありながら情報共有が円滑でなく、相手の予定の確認にも時間を要していた。

　電子メールでやりとりすることによる情報漏えいリスクなども鑑み、同グループは「グループウェア統一化プロジェクト」を実施。企業グループ内で既に使われていた複数の製品を候補として選び、その中で評価が高かったものを統一先として選定した。

　現在ではグループ内企業50数社、約14,000ユーザーが共通のグループウェアを使用し、コミュニケーションの円滑化が実現。これまでグループ横断的な各社の取組事例などの共有が難しかったが、スペース機能の活用で、各種情報を共有するだけでなく、多くの関係者間で気軽に相談できる環境ができた。また、インターネットを経由せずグループウェア内でコミュニケーションが完結するため、電子メールの誤送信防止にもつながったという。