Knowlboグループウェア　OfficeView

利用したい機能だけを選んで使えるクラウドグループウェア！

OfficeViewは、「グループウェアを導入したいけど、オーバースペックで…」といった企業のありがちな悩みを一気に解決するグループウェア。スケジュール、来訪予約、施設予約、ToDo、掲示板、文書管理、電子決裁、集計など多彩な機能を用意しつつも、ユーザが必要な機能だけを選んで利用できるのが、OfficeViewの最大の特長だ。

■ドラッグ＆ドロップによる操作
OfficeViewは、スケジュールや施設予約など、チャート項目の開始日時や所要時間をドラッグ＆ドロップにより瞬時に変更できる。
また、ページレイアウトは、すべてのパーツを通して統一的。上部に 「パーツ選択」、左サイドに検索用の「ナビゲーション」を配置し、検索結果を「検索一覧」に表示。検索された共有データを指定の項目で並び替えることもできる。

■部署を基軸とする統一的なアクセス権限
アクセス権限は部署の関係性をベースにすべてのパーツに適用され、共有データへのアクセスは統一的。共有ドキュメントのフォルダに対するアクセス権限の設定は、恣意的、暫定的になりやすく、構造的なメンテナンスが困難になりがちだが、部署の関係性を活用したOfficeViewのフォルダ構成はこれらの課題にスマートに対応。登録するデータごとに、公開先や編集可能者を詳細に指定することもできる。

■表示項目の柔軟なカスタム設定
OfficeViewは多くの表示項目(システム名、オフィス名、システムロゴ、オフィスロゴ、ログイン・イメージ、パーツ名など)をカスタム設定することもできる。例えば、パーツ名のスケジュールを「予定表」、施設予約を「会議室予約」、タスクを「課題管理」、ニュースを「掲示板」、ドキュメントを「文書管理」、ワークフローを「申請・承認」などに変更することができる。

■スマートフォンからの利用
OfficeViewは、PCだけでなく、スマートフォンやモバイル端末のWebブラウザからも利用することができる。