「サイボウズ Office」カスタムアプリ機能

自社や部門の業務にあわせたツールを自由に統合可能

カスタムアプリは、中堅・中小企業向けの統合グループウェア「サイボウズ Office」の1機能で、業務で活用するデータベースをグループウェアに組み込んで共有できる。

データベースは“集計”ができることが重視されるが、表計算ソフトなどで台帳ファイルを作成してのデータベース共有の場合、「他の社員が更新している間は、ファイルにアクセスできない」「複数の版が生じてしまい最新ファイルが分からない」といった課題が発生しがちだ。カスタムアプリを活用することにより、データベースに必須の“集計”されたデータを「サイボウズ Office」上でリアルタイム共有できるようになる。

■誰でも簡単にアプリケーションを作成
開発言語などを知らなくても、クリック操作だけでデータベースを用いたアプリケーションを作成できるので「部署だけで使いたい」といったニーズにも、容易に対応できる。

■豊富なテンプレート
共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&A、レンタル機器管理、契約書管理、見積もり依頼、障害対応依頼などが、テンプレートで提供されているので、使いたいアプリケーションがあれば、すぐに活用することができる。

■ステータス管理によりタスクの進捗が一目瞭然
チームのタスクを共有して、各メンバーの進捗状況を一括で管理可能。また、グループウェアの1機能であるため、タスクの締切日を設定すれば、スケジュールにも反映される。

■利用用途に応じたアクセス権の設定
アプリやフィールド（項目）、絞り込みなどの各種機能へのアクセス権が、個人単位/組織単位で設定できる。

■コメントの活用
「サイボウズ Office」のコメント機能を使用することで、カスタムアプリに登録されているデータ1つひとつに、掲示板のようにコメントが記載できるので、意見交換を容易に行うことができる。