Google Workspace リソース管理ツール「Provii!!」

Google Workspace の一括管理・自動化で業務効率化を実現

ユーザー数が300名〜数千名規模になると、 Google Workspace の標準管理コンソールによる「1件ずつの手動設定」は限界を迎え、設定ミスや対応漏れがセキュリティリスクに直結。「Provii!!」は、これらを手作業から解放し、CSVによる一括制御へとシフトする。

手間のかかるGoogleグループ設定やユーザー情報の変更、外部連絡先・カレンダーリソースの設定変更などを一括で設定・管理することが可能。

＜豊富なオプション機能＞
豊富なオプションの活用で、運用効率化とガバナンス強化を支援

●Vaultデータアーカイブ機能
停止ユーザーを Google Workspace から一括で抽出し、Google Vault 上のメールデータを取得可能。取得したデータはGoogle ドライブへ自動的にアーカイブされ、停止ユーザーのメールデータを効率的に管理することが可能。

●ユーザー自動削除機能
Google Workspace 上のアカウントが停止状態になった場合、指定した期間経過後に他のGoogleアカウントへGoogle ドライブのデータを移譲した上で、アカウントを自動的に削除。退職者アカウントの処理を自動化することで、管理者の運用負担を軽減する。

●共有ドライブ管理機能
共有ドライブの設定とアクセス権限を Google Workspace から一括抽出し、CSVにて作成・再設定することが可能。「共有ドライブの乱立」や「権限のブラックボックス化」を解消。全共有ドライブの権限情報を一覧化し、一括設定・変更を可能にすることで、定期的な棚卸しとガバナンスを強化。

●監査ログアーカイブ機能
API経由で Google Workspace の監査ログを取得し、Google ドライブへ自動的にアーカイブする。これにより監査ログを手動で保管・管理する手間を削減できる。

●AD連携機能
Active Directory（AD）から各種データを定期的に取得し、 Google Workspace へ自動同期。ユーザーやグループ、外部連絡先を二重で管理する必要がなくなり、運用負荷の軽減につながる。