閉域網にも対応可能なテレビ会議システムで情報共有がスムーズに

事例概要

　静岡県庁では、LGWAN（総合行政ネットワーク）、インターネット接続のオープン系、マイナンバーを使うネットワークの3つを利用しており、中でもインターネット接続は、Zoomすら使用できないほどセキュリティポリシーが非常に厳しいものだった。しかしコロナ禍をきっかけに在宅勤務が増えたことで、業務のリモート化を推進する必要が生じてきた。

　そこで同庁感染症対策課では、LGWANで使用できる「オンプレミスなど閉域網にも対応可能な」テレビ会議システムを選定、導入した。ネットワーク・セキュリティの観点で導入時の接続の懸念もあったが、事前のテストを経てスムーズに導入することができたという。

　感染対策課は三島市と静岡市にある県庁の2拠点があるため、導入後は通常のテレビ会議用と、常時接続によりお互いの状況を把握する用を使い分けて使用している。これにより連携がスムーズになり、特に感染対策における情報共有がしやすくなった。また、お互いの状況がリアルタイムで確認できるため、業務効率が向上し、日々のミーティングや会議の事前準備など細かい調整もリアルタイムに行うことが可能となったという。