クラウド型勤怠管理・交通費精算ソリューション 「kincone」

クラウド型勤怠管理・交通費精算で“見えないコスト”を大幅削減

　「kincone（キンコン）」は、勤怠管理と交通費精算に掛かる労力を大幅に削減可能なクラウド型の勤怠管理・交通費精算ツールだ。FeliCaカードリーダーを接続したiOS端末、もしくはNFC機能付きAndroid端末へ、kinconeアプリをインストールするだけで運用開始が可能になる。

■出退勤時に交通系ICカードをタッチするだけで勤怠管理を実現
　出勤時と退勤時に従業員がIC定期券（Suica、PASMO、モバイルSuicaなど）をタッチするだけで、勤怠情報を登録可能。正社員やアルバイト、パートなど従業員の勤務形態に応じて、それぞれ別の就業規則を設定でき、裁量労働制やフレックスタイムにも対応したウィザード形式で簡単に設定可能。打刻時間の丸め込みや自動で休憩時間を設定するなど、細かなチューニングも行える。

■同時に交通費情報を読み取り、交通費精算も併せて効率化
　カードタッチ時に利用した交通機関情報（改札駅の入場/退場情報と運賃情報）も同時に読み取って管理できるため、交通費精算に掛かる労力を削減。
さらに訪問先もGoogleカレンダー、Outlook、サイボウズ社のGaroonの予定表と連携して自動登録する。
間違っているところを修正するだけで完了し、次回以降、kinconeが学習して正しい訪問先を登録する。
人事労務担当者はもちろんのこと、非常にシンプルな使い方で一般従業員の業務負荷についても大幅な削減が見込める。

■データはクラウドで簡単に管理でき、簡易ワークフロー機能も搭載
　カードから読み込んだ出退勤・交通費情報はクラウド上で管理できる。Web画面上で指定期間ごとの一覧表示が行えるほか、業務外の移動情報の除外、打刻漏れ・打刻ミスなどの修正も可能。働き方改革関連法案に対応した、社員の残業時間、有給休暇取得率を一目で確認できるダッシュボード機能も好評だ。
また、データはCSV形式で一括ダウンロードできるため、給与計算ソフトウェアなどへの連携も簡単にできる。