基幹システム刷新のデータ移行の手間とコストを抑えた方法とは？

事例概要

　建築物の遵法制調査・耐震診断、増築・改修サービスを提供するJ建築検査センター。同社では、独自開発した基幹システム「確認検査業務のWeb申請システム」の刷新に伴い、パッケージソフトで構築した新システムへ移行することになった。当初は、新システムへの移行後に旧システムを停止させる方針だったが、データ移行に多額のコストがかかることが判明。そのため旧システムで管理している案件が終了するまで、新旧システムを並行稼働させることにし、データ移行作業によって発生するコストの削減を図った。

　また、従来では審査担当者がExcelを使って個別に案件の進捗状況を記録していたため、旧システムで管理している案件の把握が難しいという課題もあった。

　そこで同社では、新旧システム両方を残しつつ、両システムで稼働している進捗状況を統合的に可視化できる仕組みを検討。データ連携ツールを用いてSharePointと連携させる仕組みを構築した。これにより、新旧システムを並行稼働させながらSharePointで案件を可視化するとともに、データ移行作業を不要にした。