合併による業務量倍増に手作業の自動化で対処、内部統制も強化

事例概要

　旭化成 繊維事業部のイタリア現地法人は、現地の会計パッケージと倉庫会社のシステムを導入していたが、売り上げ・請求・入金を管理する程度で、データ集計など多くの部分が手作業で賄われていた。

　ドイツ法人との合併を機に、それに伴う業務量の増加と、手作業による内部統制面での課題という2つの側面から業務システムの見直し／刷新を図った。合併まで時間がなかったが、実質的に約4カ月という短期間で新しいERPシステムを導入した。

　これまで手作業で行っていた業務のほとんどをシステム化・自動化したことで、合併に伴う業務量の倍増に対しても既存の人員で対応することができた。素材別での損益計算書の自動出力といった“可視化”も果たした。また、業務が標準化されたことで内部統制レベルも向上し、親会社の内部監査組織からの評価も高まったという。

　本稼働後の2次開発により、本社の連結パッケージとのデータ連携や、委託販売手数料の自動計算、支払条件ごとの与信管理表の自動作成なども可能となった。