パソコン決裁　DocGearCabinet

「ワークフローがついた文書管理」が真の業務効率化を実現

「DocGearCabinet」は、電子文書ファイルを管理するシステム。紙の電子化から、文書ファイルの管理まで社内で扱う申請文書を効率的に管理することができる。

●登録後の文書ファイルの編集が可能
登録した文書ファイルを再度編集することができるので、公開後に修正を加えたり、電子印鑑「パソコン決裁」を用いて捺印をすることができる。

●セキュリティ機能が充実
ユーザによってフォルダごとに閲覧の可否やアクセス権を設定することができる。
また、ユーザの操作履歴も保存されている。

●ワークフロー機能を搭載
既存の文書ファイルを登録することや、監視フォルダを設定してスキャンニングした文書を自動的に取り込むことができる。更にワークフロー機能を標準装備。文書ファイルを申請することや、既に承認済みの文書ファイルを再利用して新たに申請を行うことができる。

●多彩なコミュニケーション機能で情報共有を実現
電子メール配信や確認コメントの機能により、円滑な情報共有を実現している。

●外部システムとの連携利用が可能
複合機から文書管理への自動登録や自動申請など申請保管の自動化を実現している。