請求書一括管理サービス「トップクルーズ」

通信費の一括管理でコスト最適化と業務効率化を容易に実現

トップクルーズは、各通信会社から届く請求書を取りまとめ、“1枚の電子請求書”として一元管理できる通信費管理サービスだ。通信費の支払期限を「同一日」に集約できるため、人的ミスの削減や経理会計業務の負荷軽減に役立つ。また、従来の紙ベースでの請求書を電子化しクラウド上から請求明細を確認できるため、無駄な出社を回避できペーパーレス化やテレワークの推進にも寄与する。

クラウド上で複数回線を集約し一元的に管理できるため、複数拠点やグループ会社全体の業務効率化が可能となる。また回線コスト見直しツールにより、遊休回線の抽出による無駄な通信費の削減にもつなげられる。

請求データの勘定科目や仕訳を導入企業の会計ルールや経理システムに合わせて柔軟に設定できるなど、経理システムとのスムーズな連携も可能だ。

＜主な機能＞
●ポータル
支払い期限などのスケジュールをカレンダー上で分かりやすく表示。新規の通信回線の利用を開始した際や新規請求内訳が発生した際などの特別な通知事項は、お知らせ欄に表示される。

●請求書情報・組織情報設定
各通信会社からの請求を1つにまとめるだけでなく、任意に設定した組織グループ単位に分別して複数の請求書を作成することもできる。組織変更や回線の移動時にも、Webから簡単な操作だけで請求書情報の設定変更が可能。

●請求データ照会
毎月の支払い額を「回線番号別レポート」「組織別レポート」「「簡易仕訳レポート」「年次レポート」といったかたちで可視化。各レポートでは集計したデータをCSV形式でダウンロード可能。

●電子請求書
電子署名された電子請求書による支払いが実現。最大過去12カ月分までさかのぼって電子請求書・領収書ファイルを一括ダウンロードできるなど、ペーパーレスでの請求書管理もできる。

●権限設定
利用者IDごとに、組織単位または請求番号単位で請求データ参照範囲とメニュー利用の権限を設定できる。