請求書一括管理サービス「トップクルーズ」

請求書一括管理サービス「トップクルーズ」

バラバラに送付されてくる通信費の請求書を一括管理し、コスト削減と業務効率化を実現する。リモートワークにも対応しており、新しい働き方の推進にも寄与する。

  • 一元管理機能
  • 拠点別集計
  • 他システム連携

複数の通信会社から個別に送付される請求書を一元化し、クラウド上に電子化して「1枚の請求書」にまとめる通信費管理サービス。通信費の取りまとめや一括支払いによる業務効率化、無駄な回線の見直しによるコスト適正化を素早く実現するとともに、経理システムとのデータ連動により、経理会計業務の負荷を軽減する。

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請求書一括管理サービス「トップクルーズ」のご紹介(806KB)
紙の請求書処理のために出社している、煩雑なアナログ業務により組織の生産性が低下した、ペーパーレス化が進まないなど、支払処理の悩みを解消するポイントを紹介します。

通信費の一括管理でコスト最適化と業務効率化を容易に実現

トップクルーズは、各通信会社から届く請求書を取りまとめ、“1枚の電子請求書”として一元管理できる通信費管理サービスだ。通信費の支払期限を「同一日」に集約できるため、人的ミスの削減や経理会計業務の負荷軽減に役立つ。また、従来の紙ベースでの請求書を電子化しクラウド上から請求明細を確認できるため、無駄な出社を回避できペーパーレス化やテレワークの推進にも寄与する。

クラウド上で複数回線を集約し一元的に管理できるため、複数拠点やグループ会社全体の業務効率化が可能となる。また回線コスト見直しツールにより、遊休回線の抽出による無駄な通信費の削減にもつなげられる。

請求データの勘定科目や仕訳を導入企業の会計ルールや経理システムに合わせて柔軟に設定できるなど、経理システムとのスムーズな連携も可能だ。

<主な機能>
●ポータル
支払い期限などのスケジュールをカレンダー上で分かりやすく表示。新規の通信回線の利用を開始した際や新規請求内訳が発生した際などの特別な通知事項は、お知らせ欄に表示される。

●請求書情報・組織情報設定
各通信会社からの請求を1つにまとめるだけでなく、任意に設定した組織グループ単位に分別して複数の請求書を作成することもできる。組織変更や回線の移動時にも、Webから簡単な操作だけで請求書情報の設定変更が可能。

●請求データ照会
毎月の支払い額を「回線番号別レポート」「組織別レポート」「「簡易仕訳レポート」「年次レポート」といったかたちで可視化。各レポートでは集計したデータをCSV形式でダウンロード可能。

●電子請求書
電子署名された電子請求書による支払いが実現。最大過去12カ月分までさかのぼって電子請求書・領収書ファイルを一括ダウンロードできるなど、ペーパーレスでの請求書管理もできる。

●権限設定
利用者IDごとに、組織単位または請求番号単位で請求データ参照範囲とメニュー利用の権限を設定できる。

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基本情報

製品形態 ソリューション・その他
保守サポート 無料サポート
サポートエリア 全国
こだわりポイント 一元管理機能、拠点別集計、他システム連携
導入実績 101~500社

仕様

サービス提供会社 NTTPCコミュニケーションズ
サービスメニュー(提供可能な製品群) 通信費一括請求プラットフォーム
・通信費の一括請求サービス(電子請求書にて提供)
・請求データ提供、回線管理、簡易仕訳、カスタマイズドデータ作成サービス
動作環境 Windows 10 Internet Explorer、Edge、Chrome、Firefox
オプションサービス ・経理システム連携用カスタマイズデータ作成
・ログインID単位で閲覧範囲を限定した、グループ会社間でのセキュアな請求データ共有
・回線利用料按分
・公共料金の取込
・導入企業ご提供サービスの請求収納代行
その他特記事項 ●請求書発行プラットフォーム提供
取りまとめた請求書をグループ会社へ請求したり、導入企業のご提供サービスの請求収納代行としてもご利用いただけます。

●ワンビリングビジネスパートナーを支援
ワンビリングビジネスを新たに始める企業さま向けに、プラットフォームをお貸しすることもできます。

価格情報

オープン価格
※利用の通信キャリア数、回線数、通信費金額に応じて変動します。そのため、導入企業のご利用状況を確認し、お見積もりいたします。

掲載企業

株式会社エヌ・ティ・ティピー・シーコミュニケーションズ
URL:https://www.nttpc.co.jp/lp/topcrews/

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