メールアーカイブのリプレースで運用負荷とコストを大幅削減

事例概要

　1887年（明治20年）に創業、鉛筆やボールペンなど筆記具の開発・製造・販売を行う三菱鉛筆は、業務で利用するメールのアーカイブを全て保管してきた。しかし、従来使用してきたGoogle Vaultの改定などにより、アーカイブのコスト増が試算されていた。また、サービス仕様の変更に伴い、本社とグループ企業で利用できるエディションに違いが発生、グループ企業ではアーカイブを独自に保管する必要が生じたことも課題となっていた。

　そこで同社では、Gmailに対応したサードパーティーのメールアーカイブ製品を検討。価格や運用方法、操作性などを総合的に評価して、クラウド型メールアーカイブサービスを導入した。

　その結果、運用負荷やコストが大幅に軽減されただけではなく、アーカイブされたデータが記憶メディアで自動的に同社に送付されるため、バックアップ作業の手間やコストもかからなくなったという。

　資料ではさらに、退職者のメールアーカイブにかかる運用をリプレースし、コストや工数削減につなげたプロセスについても紹介している。是非ダウンロードしてご覧いただきたい。