電子メールの基本機能とは？
ここでは特にWebメールについて紹介する。Webメールの提供する機能としては、主に以下の4つが挙げられる。
●メール作成機能
テキストメール／HTMLメールの作成に加え、重要度の高いメールの設定やドラッグ＆ドロップによるファイル添付、開封確認通知などの機能が提供されている。
●メール送受信機能
指定した相手に電子メールを送信したり、自分宛の電子メールを受け取ったりする機能で、他にも新着メールの確認や受信メールの自動振り分け、迷惑メールの登録などの機能が提供されている。
●セキュリティ機能
エンドユーザ個々のパスワードの利用期間を設定したり、迷惑メールを防止したりする機能。また誤送信防止機能やエンドユーザのPCにメールを保管しないことなどから、情報漏えい対策としても有効。
●モバイル対応
社内PCからだけでなく、モバイルPCやスマートフォン、タブレット端末からも利用することができる。
電子メールの導入メリットとは？
Webメールを導入するメリットとしては、主に次の2つが挙げられる。
●利便性の向上
社内のPCからだけでなく、社外にいる時でも、モバイルPCやスマートフォン、タブレッ端末を利用してメールの送受信ができることで、エンドユーザの利便性と業務効率を大幅にアップさせることができる。
●セキュリティの確保
クライアントPCにメールデータを残さないことや、誤送信防止機能の利用などによって、社内からの情報漏えいを防止することが可能となる。
●運用負荷の軽減
WebメールではWebブラウザからメールの送受信を行うことができるので、エンドユーザのPCに電子メールクライアントをインストールする必要が無く、またバージョンアップを行うという手間も不要となる。
