クラウド型メールサービス「OneOffice メールソリューション」

企業のメールシステムに必要な要件を満たすASPサービス

OneOffice メールソリューションは、メールサーバ、メールアーカイブ、スパムフィルタリング、添付ファイルZIPパスワード化、WEBダウンロード化、送信メールフィルタリングの6サービスをワンストップで提供するクラウド型メールサービス。この5サービスは必要なものだけの導入も可能。現在使用中のメールシステムと容易に連携できるため、短期に導入ができ、ランニングコストも抑える効果がある。

■【メール誤送信対策・情報漏洩対策】添付ファイルの自動ZIPパスワード化、WEBダウンロード化
メールに添付したファイルを自動でパスワード化ファイルに変換またはWEBサーバ上にアップロードし、そのパスワードを別メールで自動通知する機能を提供するOneOffice Safe Clip。重要な添付ファイルを強制的にパスワード化することで情報漏洩を防ぐだけでなく、宛先や添付ファイルを間違えた際にはパスワード通知をキャンセルすることで誤送信対策にもつながる。

■【IT統制強化】情報管理の強化に不可欠なメールアーカイブや誤送信防止機能を装備
OneOffice Mail Storageでは、社内で送受信された全メールデータを完全保存。保存されたメールは様々な検索キーワードを組み合わせて、添付ファイルの内容を含めたメール全文一括検索ができる。保存対象のメールを選択することができるため効率的なストレージ契約が可能。
OneOffice Sale Clipでは、送信される添付ファイルをZIPパスワード化し、5分後にパスワードを送信することでうっかりミスによる被害を抑えることが可能。

■その他の特長
●高品質なセキュリティを提供する、24時間365日ノンストップの堅牢な自社データセンタで運用
●WEBメールはAjaxに対応し、ユーザが使いやすい操作性を実現
●SSL対応で高いセキュリティ環境を実現
●必要に応じて選べるアクセス元制限