Notes/Domino統合管理システム 「GreenNotes」

Notesデータベース肥大化の課題を一掃！管理コストも大幅軽減！

GreenNotesは、グループウェア「IBM Notes/Domino」において、増え過ぎたNotesデータベースの整理や多数のDominoサーバの管理、バージョンアップにともなうNotesデータベース移行、煩雑なアクセス権管理…といった課題を一挙に解決するソリューション。 DominoサーバやNotesデータベースの活用状況をいとも簡単に可視化し、標準ツールだけでは煩雑だったNotes管理を驚くほど簡略化。かかり過ぎていた管理コストが削減できる。

■Dominoサーバの活用状況を素早く把握できる！
GreenNotesは、社内に多数存在するDominoサーバを俯瞰し、それぞれの活用状況や肥大化状況をグラフで表示。活用状況が把握できるだけでなく、Dominoサーバ推移状況レポート機能により、将来的な傾向・推移までを予測することが可能だ。

■活用されていないNotesデータベースの整理が可能！
Dominoサーバに保管されているすべてのNotesデータベースについて、その活用度により整理することが可能。活用度が低いNotesデータベースを素早く見つけ出し、削除したり、アーカイブしたりすることができる。

■Notesデータベースの肥大化原因となるNotes文書・添付ファイルを一括整理！
Notesデータベースの活用状況や肥大化原因を詳細に分析し、不要なNotes文書・添付ファイルを一括整理できる機能を装備。文書やメール、アプリケーションなど、利用するNotesデータベースの肥大化抑制や性能低下の防止を実現することが可能になる。

■アクセス権運用の負担も大幅軽減！
NotesデータベースやNotes文書に対するアクセス権について、Notesデータベース/Notes文書/ユーザ・グループの3つの視点からレポーティングする機能を搭載。人事異動や組織変更にともなう設定漏れを簡単に洗い出すことができ、アクセス権運用にかかる負担を大幅に削減する。