サイボウズのグループウェア「Garoon」の機能や導入事例を紹介
社内の情報共有や業務調整を円滑にするグループウェア。スケジュールの重複や会議の調整、部門間での意思疎通の難しさなど、日常的な業務の中で発生する課題は少なくない。そうした課題を解消し、組織全体の生産性向上を支援してくれるのが、サイボウズの「Garoon」だ。
本ページでは、同製品の機能の概要や実際の導入事例を紹介している。部門単位から大規模組織まで幅広い運用を想定した設計や、部門横断での活用方法など、具体的なポイントを紹介しているので、グループウェアの選定・導入を検討中の方は、ぜひ参考にしていただきたい。
使い勝手のいいグループウェアの導入で各部門の業務効率化を実現
サイボウズ株式会社
佐世保重工業では、2003年からグループウェアを導入し社員の情報共有を図ったが、使いにくく浸透しなかった。そこで、同社は一般ユーザーを含めたデモ環境での選考を行い、直感的操作が可能なUIを持つグループウェアに移行。個人ポータルの作成、電話メモ機能、組織改編に伴う個人情報変更、権限設定など、各所で業務効率化が実現した。
グループウェアのクラウド化で海外スタッフとのやりとりも円滑化
サイボウズ株式会社
高級衣料専門店のバーニーズ ジャパンは、従来よりグループウェアを導入していたが、次のステップとして「売上共有ポータル」「電子版決済・承認フロー」を求め、システムをクラウド化。従業員に定着したUIはほぼそのままに、本社と店舗間の双方向コミュニケーション、海外買い付けスタッフとのスムーズなコミュニケーションを確立した。
情報共有やデータ活用に課題を抱えていたベネッセの解決策は
サイボウズ株式会社
ベネッセコーポレーションは教育現場のICT導入などを支援する「ICTサポート事業」を展開している。同社は現場を支援するサポータと本部、約900人での情報共有を複数システムで行っており効率性に課題があった。そこで同社はGaroonを情報の保管庫として、kintoneを申請や報告業務で活用することに。その選定理由、活用方法や導入効果を紹介する。
パッケージ版 サイボウズ Garoon
サイボウズ株式会社
スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有の基盤として活用できる機能をワンパッケージに集約。さらに、大規模組織に求められている高度な管理機能、カスタマイズ性や他システムとの連携性も充実している。
クラウド版 サイボウズ Garoon
サイボウズ株式会社
スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有の基盤として活用できる機能をワンパッケージに集約。さらに、大規模組織に求められている高度な管理機能、カスタマイズ性や他システムとの連携性も充実している。
