情報漏えい・管理負担の増大……文書管理の課題を今こそ解決
テレワークの普及や法規制の強化により、文書管理の重要性はこれまで以上に高まっています。しかし、必要書類が社内のどこに保存されているのか把握できていない、適切なアクセス管理ができていない、電子帳簿保存法やプライバシーマーク（Pマーク）、ISMSといった法令・規制に十分対応できていない、といった課題を抱えている企業も少なくありません。
適切な文書管理ができていなければ、業務効率の低下を招くだけでなく、情報漏えいや法令違反のリスクにもつながりかねません。本ページでは、セキュリティやコンプライアンスに配慮した文書管理システムの活用方法を、導入事例とともにご紹介します。安全で効率的な文書管理の実現に向けて、ぜひ参考にしてください。
保存された文書を積み重ねた高さは4,000m以上、これを75％削減へ
株式会社日立ソリューションズ
富国生命保険は、支社・営業所で起案された紙の手続き文書を本社で大量に保管しており、資料の共有が困難な状態であった。さらに本社オフィスのリニューアルに伴う書庫面積の削減により紙文書の75％を削減する必要があった。そこで同社では、検索や共有のしやすさや検索スピードなどを考慮した上で、文書管理システムを選定・導入した。
Foxit PDF Editorシリーズ
株式会社FoxitJapan
高機能かつ高速・安定動作で定評のFoxit PDF Editor サブスクリプション版に新製品が登場。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプやアクセシビリティチェックの自動修正機能を搭載し、さらにAzure OpenAIサービスと連携。
PC版と同時にCloud版・Mobile版が利用可能。文書共有機能も強化され、PDFの活用領域が一気に拡大する。
文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」
株式会社日立ソリューションズ
契約書や申請書などをはじめとする社内文書を効率的に管理し、ペーパーレス化を推進する文書管理システム。電子帳簿保存法にも対応。柔軟な導入形態で提供されているため、既存システムとの連携など、導入企業の要件に合ったシステムの利用ができる。セキュアな管理を実現するとともに、迅速な検索の実現により業務効率化にもつながる。
文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」
住友電工情報システム株式会社
ペーパーレス化を促進し、ドキュメントDXを強力サポート。
文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を実現。
契約書、ISO文書、国税関係書類（電帳法対応）などの管理を支援する機能が豊富。
スピーディーな全文検索や承認ワークフロー、生成AIとの連携機能も搭載。
導入実績950社超え。
