文書管理のDX 「保管する」「探す」「共有する」手間を減らす
契約書や申請書、業務資料など、企業活動には多くの文書が伴う。これらを紙やバラバラの保存場所で管理していると、検索や共有に時間がかかり、業務効率や情報管理の面で課題が生じやすい。
そこで今回は、文書管理のDXをテーマに、製品情報と導入事例を紹介する。電子化によるコスト削減や迅速な検索など、文書管理の改善に役立つサービスを比較検討する参考としてほしい。
文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」
株式会社日立ソリューションズ
契約書や申請書などをはじめとする社内文書を効率的に管理し、ペーパーレス化を推進する文書管理システム。電子帳簿保存法にも対応。柔軟な導入形態で提供されているため、既存システムとの連携など、導入企業の要件に合ったシステムの利用ができる。セキュアな管理を実現するとともに、迅速な検索の実現により業務効率化にもつながる。
文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」
住友電工情報システム株式会社
ペーパーレス化を促進し、ドキュメントDXを強力サポート。
文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を実現。
契約書、ISO文書、国税関係書類（電帳法対応）などの管理を支援する機能が豊富。
スピーディーな全文検索や承認ワークフロー、生成AIとの連携機能も搭載。
導入実績950社超え。
企業間取引プラットフォーム「DocYou（ドックユー）」
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
企業間取引に欠かせない電子契約、電子取引、書類配信、ドキュメント管理の4つの機能を網羅した電子契約・電子取引クラウドサービス。企業間の書類のやりとりを電子化することで、紙による運用の手間やコストを削減、スムーズな企業間取引を実現する。また、基盤システムと連携することで、幅広い取引業務のDX推進も可能となる。
Foxit PDF Editorシリーズ
株式会社FoxitJapan
高機能かつ高速・安定動作で定評のFoxit PDF Editor サブスクリプション版に新製品が登場。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプやアクセシビリティチェックの自動修正機能を搭載し、さらにAzure OpenAIサービスと連携。
PC版と同時にCloud版・Mobile版が利用可能。文書共有機能も強化され、PDFの活用領域が一気に拡大する。
