電子帳票の作成・出力・保存を効率化できる製品をまとめて紹介
帳票業務は特定部門だけで完結せず、システム連携や運用管理の観点から、情報システム部門が関与せざるを得ないケースも多い。紙や個別システムに依存した帳票運用は、管理の煩雑化を招き、保管・運用コストの増大やDX推進の阻害要因ともなりがちだ。
そこで今回は、帳票のデザインから出力、電子保存までを一元的に管理でき、業務負荷の軽減とコスト削減を同時に実現できる電子帳票ソリューションをまとめて紹介する。帳票運用を見直し、バックオフィスのDXを進めるための情報収集として、ぜひ参考にしていただきたい。
【ABCテレビ事例】膨大な資料の作成にかかる工数を大幅削減
ブレインセラーズ・ドットコム株式会社
朝日放送テレビ（略称：ABCテレビ）では、番組情報に基づく膨大な量の資料作成を行っていたが、必要な情報を手作業で転記しなければならず、担当者の大きな負担となっていた。また、既存のPDF変換ツールではイメージ通りの作成ができないことも課題であった。同社ではそうした課題を、帳票作成ツールの活用により払拭できたという。
オンデマンドWeb帳票ソリューション「biz-Stream v5」
ブレインセラーズ・ドットコム株式会社
シンプルで導入しやすいライセンス体系のオンデマンドWeb帳票ソリューション。デザイン性に富んだ帳票が簡単に作成でき、PDF、CSV、印刷など、多様な形態で出力可能。
クオリティーの高い高速帳票出力システムを、大きな手間やコストをかけることなく構築できる。
ノンプログラミング帳票作成・出力ツール「PaplesReports」
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
企業活動の根幹を担う帳票デザイン、作成、出力専用パッケージ。GUI画面から直感的に帳票をレイアウトでき、既存帳票のレイアウトをそのまま電子化することもできる。出力機能としてよく利用されるプリンタ印刷、PDF出力、Excel出力をワンパッケージでカバー。よく使われる機能に特化して提供することで、シンプルな価格設定を実現。
統合電子帳票基盤システム「Paples（パピレス）」
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
「帳票作成・帳票出力・電子保存」の各機能をワンパッケージで提供する統合電子帳簿基盤。帳票の作成から廃棄まで一元管理できるため、運用の手間の削減と業務効率化を実現できる。「帳簿」「書類」「スキャナ保存」「電子取引」の4区分においてJIIMA認証を取得済みであり、電子帳簿保存法対応の実績も豊富。
