紙の帳票管理、そろそろ限界が来ているのでは？
DXを推進したいと思いつつ、どこから手をつければよいか悩んでいる企業も多いのではないでしょうか。社内業務を支える“帳票”の運用管理の見直しが、DXの第一歩として注目されています。
紙やExcelベースで管理されている帳票は、情報の活用や共有を難しくし、業務効率やセキュリティの面でも大きな課題となりがちです。帳票を電子化・一元管理することで、検索性・保管性・データ連携が向上し、業務プロセス全体の最適化につながります。
今回は、帳票管理の効率化とデジタル化を支援するツールを厳選してご紹介します。是非業務効率化の参考としてください。
ノンプログラミング帳票作成・出力ツール「PaplesReports」
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
企業活動の根幹を担う帳票デザイン、作成、出力専用パッケージ。GUI画面から直感的に帳票をレイアウトでき、既存帳票のレイアウトをそのまま電子化することもできる。出力機能としてよく利用されるプリンタ印刷、PDF出力、Excel出力をワンパッケージでカバー。よく使われる機能に特化して提供することで、シンプルな価格設定を実現。
統合電子帳票基盤システム「Paples（パピレス）」
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
「帳票作成・帳票出力・電子保存」の各機能をワンパッケージで提供する統合電子帳簿基盤。帳票の作成から廃棄まで一元管理できるため、運用の手間の削減と業務効率化を実現できる。「帳簿」「書類」「スキャナ保存」「電子取引」の4区分においてJIIMA認証を取得済みであり、電子帳簿保存法対応の実績も豊富。
オンデマンドWeb帳票ソリューション「biz-Stream v5」
ブレインセラーズ・ドットコム株式会社
シンプルで導入しやすいライセンス体系のオンデマンドWeb帳票ソリューション。デザイン性に富んだ帳票が簡単に作成でき、PDF、CSV、印刷など、多様な形態で出力可能。
クオリティーの高い高速帳票出力システムを、大きな手間やコストをかけることなく構築できる。
電子帳票システム「FiBridgeシリーズ」
JFEシステムズ株式会社
17年連続No.1。4,700社以上が利用するスタンダード製品。超高速変換／検索、高い拡張性、充実のセキュリティ機能などが特長。
<おすすめユーザー> 全社帳票の集中管理を実現し、印刷コストの削減、業務効率化を図りたい企業。電子帳簿保存法の申請を検討している企業。
