社内の面倒な連絡や情報共有を一元化、円滑に行うためのIT製品特集
働き方の多様化は、個々の従業員の生産性向上といったメリットをもたらす一方、従業員同士のコミュニケーションに課題を感じている企業は多いのではないだろうか。ITソリューションは人と人との関係を完全に代替できるわけではないが、社内の円滑なコミュニケーションをサポートするさまざまなサービスがリリースされている。
今回はキーマンズネットに掲載された情報から、社内コミュニケーション、情報共有を支援するITソリューションを紹介する。自社の課題解決の一助としていただきたい。
情報共有やデータ活用に課題を抱えていたベネッセの解決策は
サイボウズ株式会社
ベネッセコーポレーションは教育現場のICT導入などを支援する「ICTサポート事業」を展開している。同社は現場を支援するサポータと本部、約900人での情報共有を複数システムで行っており効率性に課題があった。そこで同社はGaroonを情報の保管庫として、kintoneを申請や報告業務で活用することに。その選定理由、活用方法や導入効果を紹介する。
クラウド版 サイボウズ Garoon
サイボウズ株式会社
スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有の基盤として活用できる機能をワンパッケージに集約。さらに、大規模組織に求められている高度な管理機能、カスタマイズ性や他システムとの連携性も充実している。
Google Workspace リソース管理ツール「Provii!!」
株式会社フライトソリューションズ
300名以上の組織の Google Workspace 運用工数を削減。手間な「Google グループ」の作成・変更を一括登録でき、退職者処理や共有ドライブ管理まで実現。CSVによる一括操作で、標準機能では難しい「複数設定の同時実行」を可能にし、情シスの工数と設定ミスを大幅に削減。
文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」
株式会社日立ソリューションズ
契約書や申請書などをはじめとする社内文書を効率的に管理し、ペーパーレス化を推進する文書管理システム。電子帳簿保存法にも対応。柔軟な導入形態で提供されているため、既存システムとの連携など、導入企業の要件に合ったシステムの利用ができる。セキュアな管理を実現するとともに、迅速な検索の実現により業務効率化にもつながる。
文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」
住友電工情報システム株式会社
AI-Chat・AI-OCR対応（生成AI連携）。ペーパーレス化を促進し、ドキュメントDXを強力サポート。
文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を実現。
契約書、ISO文書、国税関係書類（電帳法対応）などの管理を支援する機能が豊富。
スピーディーな全文検索や承認ワークフロー、生成AIとの連携機能も搭載。
導入実績1000社超え。
