かんたん電子契約サービス

データの真正性の確保とコスト削減を両立した電子契約サービス

セイコーソリューションズの【かんたん電子契約サービス】は、Webブラウザによる簡単な操作で契約業務を効率化することができるソリューション。Webブラウザ上で契約書の締結、保存、閲覧を行うことが可能。電子ファイルにはタイムスタンプ及び電子署名を付与することで、データの真正性の証明が可能。
業務プロセス改善と合わせてコスト削減を実現することができる。

●電子化しても契約書や証書の原本性の確保が可能
契約書や証書を電子化することで心配なのが信頼性。
かんたん電子契約サービスでは、タイムスタンプと電子署名を付与して作成日時を証明することにより、改ざん・ねつ造を防ぎ、信頼性を確保する。
標準化されたフォーマットであるPAdES（PDF Advanced Electronic Signatures：PDF長期署名）方式の採用により、ファイルはAdobe Readerで存在日時・電子署名の検証が可能。

●契約締結時の業務効率を向上し、コスト削減を実現可能
紙ベースでなく、Webブラウザで契約書のやり取りが行えるため、印刷、製本、発送にかかっていたコストを削減できる。
また、紙の契約書では必要な印紙税も不要となるうえ、取り交わしにかかる時間も短縮できる。

●自動化ツールにより大量の契約書処理が可能
自動化ツールを利用して業務システムと連携することで、契約に関わる文書の配布を自動化。これにより、業務フローを大きく変更することなく、大量の契約書の処理を簡略化して行うことができる。