「Microsoft Teams」周辺ツール事情　何が便利で、どう使えるのか？

「Microsoft Teams」からBIデータが参照できたり、メンバーのスケジュールや在席状況、勤怠が確認できたりと、アドオンツールや連携機能によってWeb会議やチャットにとどまらない使い方が可能になる。

公開 2022年05月19日 07時04分

更新 2022年10月03日 11時36分

著者

岡垣智之

[キーマンズネット]

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　Microsoftのコラボレーションツール「Microsoft Teams」（以下、Teams）はWeb会議やチャットツールとしてだけでなく、Teamsを母艦としてさまざなアプリケーションやサービスと連携させたり、アドオンツールで機能を拡張させたりすることで、さらなる活用が期待できる。本稿では、2022年4月～5月にかけて発表された情報を基に、サードパーティーのアドイン、Teams関連ツールの概要をまとめてお伝えする。

MicrosoftアドインでTeamsから分析データが閲覧、共有可能に

　2022年4月6日、クラウド型データ分析プラットフォームを提供するDomoは「Microsoft 365」「Microsoft Teams」との連携を発表した。誰もがDomoのデータへアクセスできる環境を提供することで、組織のデータ活用を促進させるのが狙いだ。

　DomoのMicrosoftアドインを有効にすることで、「Word」「Excel」「PowerPoint」「Outlook」など、日常業務で使い慣れた「Microsoft Office」製品にDomoから取得したデータインサイトなどを埋め込んだり、Domoの機能を利用したりすることが可能になる。Microsoftアドインによってできることは以下の通りだ。

・DomoのデータをMicrosoft 365に同期

Microsoft 365製品に埋め込まれたDomoのデータ（数値、可視化、データセット、KPI、カード、チャートなど）を、常に最新の状態に保つことが可能。

・WordやPowerPointでリアルタイムのデータ共有

データの自動更新の他、更新頻度の管理や、「最終更新」ラベルによる変更点のモニタリングが可能。

・Outlookから直接Domoを使用

Domoのコンテンツをメールに埋め込んだり、メールの添付ファイルからDomoに新しいデータセットを追加、作成したり、Domoに新規タスクや新規プロジェクトの作成が可能。

・ExcelとDomo間でのデータ変換が容易に

DomoのデータセットをExcelにインポートしてデータの編集や変換ができ、さらにExcelからDomoに新たなデータセットをエクスポートして、Domoの既存データと組み合わせることも可能。

　さらに、連携によってDomoの機能をTeamsから利用できるようになり、Teamsでインタラクティブにデータの共有や投稿、検索などが可能になる。また、オブジェクトの公開から、Domoのカード／データセットの投稿、検索、コメントのやりとり、Teamsでの通知受信までを、Teamsの環境を離れることなく行えるようになる。

「Microsoft 365で何でもできる」を可能にするアドオン

　アプリケーションの受託開発やITコンサルティング事業を展開するビービーシステムは、「Microsoft 365」のアドオンツール「Lookシリーズ」を提供する。Lookシリーズの製品ラインアップは以下の通りだ。

AddressLook for Microsoft Teams	Microsoft Teams向けアドレス帳
AddressLook Online	Microsoft Outlook向けアドレス帳
ExLook Online	Microsoft Exchange向けアドレス帳（ガラケー、スマホ用）
GroupLook Online	Exchange Onlineと連携したグループスケジュール機能
IBLook	出退勤や在席・外出情報、Teamsのステータスを一元管理
IBLook for Microsoft Teams	Microsoft Teams向け在席管理、勤怠管理
LogLook+	Microsoft 365／Office 365向け統合ログ管理ツール
ManualLook みちびきBot	Microsoft 365の最新マニュアルを収集、提供するチャットbotアプリ
MyGroupLook for Microsoft Teams	Microsoft Teams向け予定共有アプリ
ProcessLook+	Microsoft Power Platformの導入、トレーニングをサポート
ResourceLook	Microsoft Teams、Exchangeと連携して会議室予約などが可能に
ScheduleLook for Microsoft Teams	Microsoft Teams向けグループスケジューラー
SHIWAKE for Microsoft Teams	Microsoft Teams向けチーム管理ツール

「ScheduleLook for Microsoft Teams」の画面（出典：ビービーシステムのリリース）

　ビービーシステムによる2022年5月16日の発表によれば、「ScheduleLook for Microsoft Teams」「AddressLook for Microsoft Teams」「IBLook for Microsoft Teams」については、これまでは組織単位での契約が必要だったが、部署、部門単位での契約も可能にするという。Microsoft 365またはTeamsのライセンスを持つ企業であれば、すぐに利用可能とのことだ。

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