国内採用実績多数あり、無料ERPで現場のExcel仕事はどこまで解消できるか：システム化したくてもできなかった仕事の「脱Excel」

ちょっとした集計に、古いオフコンシステムからこぼれた業務に……と、積もり重なり混乱を生む「Excel仕事」の闇。今、関西の企業を中心に多数の実績を持つ無料ERPがExcel仕事を解消するとして注目を集める。その実力を探った。

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　中堅・中小企業では、財務・会計、給与などの「ヒト」や「カネ」を管理する仕組みのシステム化が進む一方で、販売管理や在庫管理といった現場の「モノ」を管理する業務は「Microsoft Excel」などの表計算ソフトに頼りがちだ。だがExcelによる業務は、ファイルの多重管理、「Microsoft Office」のバージョンアップによる誤動作、マクロ付きシートの属人的な管理など、事業運営のリスクとなり得る問題を多く抱える。

　こうした問題の解消法として脱Excelツールによる置き換えやERPの導入が考えられる。だが、月々のライセンス費用などが高額だったり、カスタマイズ範囲が多く導入費用が高額だったりと、経営への負担増につながる問題が多く発生する。

　では必要な機能が網羅された無料ERPがあればどうだろうか。本稿では無料ERPが「脱Excel」の有力候補として本当に“使える”のかどうか、どう導入できるのかなどの詳細を探る。

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