PDFソフトの基本機能とは？
PDFソフトの基本機能は以下のとおり。
●PDFファイルの閲覧
アドビ社が無償で提供しているPDFビューアソフトが「Adobe Reader」。OSや端末の違いに関わらず、同じ表示を得られる。Adobe Readerと互換性のあるビューアソフトもいくつか提供されている。
●PDFファイルの作成
アドビ社が販売しているPDF作成ソフトが「Adobe Acrobat」。ほかの文書ファイルをPDFファイルに変換したり、PDFファイルを編集したりできる。同様のPDF編集ソフトはほかのソフトウェアベンダからも発売されている。
●紙文書のPDFファイル化
紙文書をスキャナでスキャンし、PDFファイルに変換できるPDFソフトもいくつか提供されている。ドキュメントスキャナに付属することも多い。またこれらのソフトは、紙文書をPDFファイルに変換するのと同時に、OCRで文字認識して透明テキストデータに変換してPDFファイルに埋め込むこともできる。
PDFソフトの導入メリットとは？
PDFソフトの導入メリットは、主に以下の様な点が挙げられる。
●どんな環境からも同一に見える
PDFビューアーソフトを使えば、PDFファイルはたとえOSが違っていても同じ状態で表示できる。
●文字の拡大縮小が自由
画面上なら、表示の拡大縮小表示が自在。小さな文字を大きくして読めるし、その逆ももちろん可能。
●印刷結果が画面と同じ
PDFファイルは画面上と印刷結果がまったく同一。文書をデータで配布する場合、紙で配付する場合の両方で同じものを利用できる。
●紙文書をPDF化することで電子化できる
スキャンした紙文書はそのまま電子文書、電子書籍として利用できる。OCRで透明テキストを埋め込めば検索性を持たせることもできる。
