5人までの少人数なら対面会議と同じように相互に話しやすい

　参加者が5人程度のミーティングであれば、対面会議とそう変わらずコミュニケーションをとれるでしょう。アイデアを出し合うブレインストーミングでも、ディスカッションで誰かと発言が重なったとしても、誰が話しているかは分かり、進行を妨げるようなことは起きにくいでしょう。

　誰が何を言っているのか分からないといった状況を回避し、有益な会議にするには、参加者を限定し、人数を絞って会議を実施するなどの工夫が必要です。

6人以上の中規模会議になると、進行役（ファシリテーター）が必要

　参加者が6人以上と人数が増えてくると、参加者の発言が重なったり、誰が発言しているのかが分からなくなりがちです。ある人が内容を説明して、その他の人がそれに対して質問を投げかけるなど、発話者が増えてくると、誰が誰に対して話しているのかも分かりにくく、意思疎通も難しくなります。それを防ぐためには、進行役（ファシリテーター）が必要です。

　今話している議題を整理したり、発言する人を指名したりするファシリテーターが会議の司会役を務めることで、大人数の会議でも“会話の渋滞”を回避することができるでしょう。

10人以上になると、双方向型の会議は難しい

　部門会議など参加者が10人を超える場合、会話が双方向型の会議は進行が難しくなります。報告会やセミナーのような、一方通行のコミュニケーションスタイルをとる会議体であればWeb会議でもある程度スムーズに進行できるでしょう。

　発言者以外は音声をミュートした方がいいでしょう。質問を受け付ける場合などには、プレゼン資料作成ツール「Google スライド」のQ＆A機能を使って受け付け、会議後半に寄せられた質問に対する回答の時間を設けるなどするとスムーズでしょう。

　対面の会議ではスムーズに進行できていたことでも、Web会議では難しい場合があります。会議の内容や形式に応じて、Web会議の実施方法を見直すとよいでしょう。Web会議を有意義なものにするためにも、今回紹介したTipsをお役立てください。