「Microsoft 365 Copilot」でExcel、Word、PowerPointはどう変わる? ポイントを総まとめ

Microsoft 365の各ツールにAI技術を導入したことで話題の「Microsoft 365 Copilot」。Excel、Word、PowerPointでの業務はどのように効率化されるのだろうか?

 「ChatGPT」を始めとしたAI(人工知能)技術の業務利用が進んでいる。Microsoftは「Microsoft 365」にこの技術を掛け合わせた「Microsoft 365 Copilot」(以下、Copilot)のリリースを予定している。

 Copilotを利用することで、「Microsoft Word」(以下、Word)や「Microsoft Excel」(以下、Excel)、「Microsoft PowerPoint」(以下、PowerPoint)などのMicrosoft 365の各アプリケーションを自然言語による指示(プロンプト)で操作できるようになる。日本マイクロソフトの近江岸 建太氏(パートナー事業本部 クラウドセールスマネジャー)によれば、ユーザーが作成したドキュメントやメール、会議、チャットなどのデータ(「Microsoft Graph」)と大規模言語モデル(LLM)、Microsoft 365の各アプリケーションが組み合わさることで、それが可能になったという。

図1 Copilotによる業務効率化のイメージ(出典:近江岸氏の講演資料)

 資料作成やデータ分析など、多くの業務を効率化できるようだが、具体的にはどのようなことができるようになるのだろうか。

本稿は、JBCCが2023年5月11日に開催したセミナー「進化するMicrosoft 365を使いこなすには? 今こそ運用管理を点検せよ!~AI、Copilot、LoopなどMicrosoft 365最新情報と管理者が押さえておくべきポイント~」の内容を編集部で再構成した。

Excelのデータ分析、長い関数からついに解放?

 Excelでは、Copilotを使うことでデータの分析をAIに任せられる。

図2 ExcelでのCopilot利用イメージ(出典:近江岸氏の講演資料)
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村田知己
村田知己

ITmedia AI+ 編集記者。市場調査会社でのエンジニア職を経て、2022年アイティメディア入社。キーマンズネット編集部、社内のデータ分析基盤構築担当、ITmedia エンタープライズ編集部を経て現職。

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