さまざまな部門のバーコードとスキャンプロセスを用いて記録システムのデータフィールドに自動入力し、必要なフォームを生成することで会計データの入力を省略できる。

2．データ管理の改善

　会計ソフトウェアは、他のアプリケーションとの統合や部門間のワークフロー要件の統合が難しいケースが多い。機能が限られていると、業務の中でデータを「コピー＆ペースト」する機会が増え、データの不一致などにつながりやすい。

　一方、ERPにはデータを統合する一元管理プラットフォームがあり、財務やサプライチェーン管理、製造といった部門間のデータ共有の質を高める。一貫性のあるシステムを利用することで、従業員のコラボレーションやコミュニケーションの改善も期待できる。

3．リアルタイムのインサイト

　ERPは部門を超えた情報アクセスを実現する。これらのインサイトは企業リーダーの意思決定に活用される。また、ERPは人件費の高さといった“潜在的な問題”も浮き彫りにする。

4．顧客関係の改善

　ERPにはCRMモジュールが含まれていることが多く、顧客とのやりとりの追跡や報告、分析を簡素化する。ERPのCRMモジュールは企業リーダーに顧客行動や販売のパターンに関するインサイトを提供し、ビジネス上の意思決定の質を高める。

5．ガバナンスとコンプライアンスの改善

　会計ソフトウェアは、特定業種や地域向けにカスタマイズしなければならないケースが多く、コンプライアンス違反を引き起こす可能性がある。ERPには業界固有の要件をサポートする機能が含まれていることが多く、業界規制を順守する助けになる。

6．キャッシュフロー管理の改善

　キャッシュフローに関するインサイトを提供する会計ソフトウェアもあるが、在庫量や契約条件、業務プロセスがキャッシュフローに与える影響についてのインサイトは得られない。

　ビジネスのさまざまな部分から財務データを収集したい場合はERPが適している。ERPであれば、現金持高や未払い請求書、支払いスケジュールの評価、ランニングコスト、在庫量、契約要件の分析が容易だ。

7．資産管理の改善

　会計ソフトウェアは、コストや減価償却費の把握に重点を置いており、メンテナンスや交換の効果についてのインサイトは得られない。

　ERPは、多様な資産管理戦略のコストと価値を計算できるツールが含まれていることが多く、幾通りもの部品交換スケジュールのコストを人件費と部品代の観点から評価し、故障率や設備故障のコストと比較することも可能だ。