まず、管理する本部としては、FAXのデータをOCRで取り込み、全てを手作業で入力せずとも登録できるようにはしていたが、SaaSに移行したことでチェックの時間を大幅に短縮し、月末の締め日から2営業日以内に確定した勤怠情報が経理に展開できるようになったとアピールしていた。勤怠情報がデータ化されれば、その後の経理処理もスムーズになり、関係部署のさまざまなフローが効率化できる。デジタルの恩恵は大きいわけだ。

　紙からの脱却でかなり業務効率化を成し遂げていたものの、現状でも100％移行できているわけではないのが実態だ。若手従業員が多いスタートアップ企業であれば、完全移行も難しくないだろう。また自社のメンバーであれば、ある程度強制力をもってデジタルに移行させることもできる。それでも、「紙でなければ駄目」という場面は存在しているらしい。

　派遣スタッフにはITリテラシーが十分でない方も多いようで、いまだに紙の運用を継続せざるを得ないという。業態は明かせないが、ある事業者は登録スタッフには70歳を超える高齢者も多く、運用を大きく変えることは難しいと吐露していた。高齢スタッフもスマートフォンは所持しているらしいが、小さな画面で勤怠情報を入力するハードルは相当に高い。あるスタッフからは「その運用しか許されないなら、もう辞める」とまで言われてしまったという。

　筆者もいつまで働けるかわからないが、高齢者が元気に働ける環境があることはすばらしい。何せその企業では、人手が不足しているからという理由ではなく、“年配の方でしか対応できない業務”があるから辞められてしまっては困るのだという。取材テーマから外れるため具体的な業務内容まで踏み込めなかったが、高齢者だからこそ活躍できるケースとはどんなものなのか、興味は尽きない。

　これまで高齢者に特化したソリューションをテーマに企画を考えたことはなかったが、確実に高齢化は進むことを考えると、これまでにない切り口での特集も考えられそうだ。

　ちょっと「Gemini」にでも聞いてみるか。

読めば会社で話したくなる！　ITこぼれ話

　キーマンズネット取材班が発表会や企業取材などなどで見聞きした面白くて為になる話を紹介します。最新の業界動向や驚きの事例、仕事で役立つ豆知識に会議で話せる小ネタまで「読めば会社で話したくなる！」をテーマに記事を掲載。