Microsoft 365 Copilotの社内活用、最低限の工夫で最大の効果を得る方法とは?

「社内に根付かない」「活用が広がらない」。Microsoft 365 Copilotの推進担当者なら、一度は頭を抱える課題だろう。だが、ここで必要なのはテクニカルな解決手段ではない。

 「Microsoft 365 Copilot」(Copilot)は日々の業務に溶け込み、私たちの作業を支援する存在として、多くの場面で使われ始めている。しかし、自社でも導入し、その活用を社内に広げようとするものの、「思ったよりも盛り上がらない」「社内での活用事例が集まらない」「利用者の声が出てこない」といった壁にぶつかることも少なくない。

 なぜ社内での活用事例が集まりにくいのか、そして、進化のスピードに対応しながら活用を定着させるには、推進担当者は何をすべきなのか。具体的な視点と実践的なヒントを交えて筆者なりの考えをお伝えしたい。

著者プロフィール:太田浩史(内田洋行 エンタープライズエンジニアリング事業部)

2010年に内田洋行でMicrosoft 365(当時はBPOS)の導入に携わり、以後は自社、他社問わず、Microsoft 365の導入から活用を支援し、Microsoft 365の魅力に憑りつかれる。自称Microsoft 365ギーク。多くの経験で得られたナレッジを各種イベントでの登壇や書籍、ブログ、SNSなどを通じて広く共有し、2013年にはMicrosoftから「Microsoft MVP Award」を受賞。

“ちょっと便利”では伝わりにくい “使っている姿”が一番の推進力

 Copilotの活用を社内で推進していくに当たり、まずは社内で使われているユースケースを集めてみようと思うものの、これが意外と難しいものだ。Copilotのユースケースはどうしても「個人のちょっとした作業支援」が中心になりがちだ。例えば「メールの要約で内容を理解するのが早くなった」「議事録の下書きにより、作成が楽になった」といった体験は、あまりに日常的で、わざわざ共有するほどでもないと感じる利用者も多い。

 また、以前の記事で紹介したように、Officeアプリなどに組み込まれたCopilotにはワンクリックで利用できる機能も多く、使い方がシンプルすぎて「自分で工夫したわけではなく、ただ機能を使っているだけ」だと思われがちで、活用事例として表に出にくいこともある。さらに、生成AIへの期待の高さのあまり劇的な成果でなければならないと考える利用者にとっては、日々の作業がちょっと楽になっても共有する価値がないと感じてしまう。

かしこまった社内事例やユースケースは集まりづらいことがある。そんなときはいつも使っているありのままの姿を共有してみよう(筆者作成の資料)

 誰もが感心するような立派な事例は確かに見栄えも良い。だが、多くの利用者にとって本当に効果的なのは、「あまりに日常的で、わざわざ共有するほどでもない」使い方だ。

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この記事の著者

太田浩史
太田浩史

2010年に内田洋行でMicrosoft 365(当時はBPOS)の導入に携わり、以後は自社、他社問わず、Microsoft 365の導入から活用を支援し、Microsoft 365の魅力に憑りつかれる。自称Microsoft 365ギーク。多くの経験で得られたナレッジを各種イベントでの登壇や書籍、ブログ、SNSなどを通じて広く共有し、2013年にはMicrosoftから「Microsoft MVP Award」を受賞。

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