「シゴデキ社員」ほどシャドーAIに陥りやすい? “犯人探し”より効果的な対策とは

専門部隊を持たない企業のIT担当者に向けて、AI時代の守り方を解説する連載「防御とAI」。第2回は、会社が把握しないAI利用「シャドーAI」を取り上げる。AI利用を禁止するだけでは実態は見えない。では、現場の利用をどう把握し、安全に使える仕組みに寄せていけばよいのか。

 営業担当の田中さんは、商談の議事録づくりが速くなりました。録音を文字起こしし、要点を3行に整える――その作業を個人アカウントで使っている「ChatGPT」に任せているからです。本人に悪気はありません。むしろ「仕事を効率化している優秀な従業員」です。問題があるとすれば、田中さんがそれを使っていることをIT担当者が知らないということです。会社名や取引先の社名、見積金額までもが、会社の管理外にあるAIサービスへ送られているかもしれない。けれど、誰も気づいていない。これが「シャドーAI」です。

 第2回は、この“見えないAI利用”がなぜ生まれ、どこまで広がり、何を引き起こすのか。そして、禁止に頼らずにコントロールする方法を考えます。

シャドーAIはなぜ生まれるのか

 まず言葉を押さえましょう。シャドーAIとは、会社が許可も把握もしていない、業務利用AIを指します。第1回で挙げた「3つのAI活用シーン」のうち、最も実態が見えにくいものです。従業員が良かれと思って、手元の便利なツールを使う。この積み重ねが、いつの間にか会社の死角になっていきます。

 シャドーAIが生まれる背景には幾つかの要因がありますが、まとめると「ルールより速く便利さが広がっている」ということです。会社が利用ルールを検討している間に、現場では「無料でできるし、取りあえず試してみよう」が先に進みます。悪意ではなく、むしろ「早く仕事を終わらせたい」という善意こそが、シャドーAIの主な発生源なのです。

 この「便利さ先行」を裏付ける数字もあります。総務省の「令和7年版 情報通信白書」によれば、生成AIの活用方針を定めている企業は約50%で、内訳を見ると大企業が約56%であるのに対し、中小企業は約34%にとどまります。つまり中小企業の3社に2社は、明確な方針がないまま現場の利用が進む可能性がある状態です。ルールの整備が、利用の広がりに追い付いていない――これがシャドーAIの土壌になっているようです。

「うちには関係ない」とは言えないシャドーAIの実態

 「そうは言うが、自社ではそこまで使われていないのでは」と感じるかもしれません。しかし各種調査の数字は、シャドーAIが既に“普通に起きていること”だと示しています。

図1 シャドーAIの実態サマリー(総務省「令和7年版 情報通信白書」、IBM「Cost of a Data Breach 2025」を基に筆者が作成)
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