Ctrl＋C／Vより便利なコピペ法って？ 「意外と使う」Excelショートカット一覧

キーマンズネットの読者調査結果を基に、Excelの「よく使うショートカット」「意外と使うショートカット」を紹介する。

[村田知己，キーマンズネット]

　PCをキーボードで操作する「ショートカット」機能。「Microsoft Excel」（以下、Excel）の操作を効率化するために利用する人も多いだろう。本稿では「キーマンズネット」の読者に聞いた「よく使うショートカット」と「意外と使うショートカット」を紹介する。

「よく使うショートカット」ランキング

　読者が選んだ「よく使うショートカット」のランキングは以下の通りだ。まさに入門編といった内容だが、［Ctrl］＋［;］や［Ctrl］＋［:］、［Ctrl］＋［1］は使っていない人も意外と多いのではないだろうか。

順位	ショートカット	機能
1	［Ctrl］＋［C］，［Ctrl］＋［V］	コピー・ペースト
2	［Ctrl］＋［Z］	やり直し
3	［Ctrl］＋［F］，［Ctrl］＋［H］	検索・置換
4	［Ctrl］＋［S］	上書き保存
5	［Ctrl］＋［;］，［Ctrl］＋［:］	現在の日付・時刻を入力
6	［Ctrl］＋［1］	セルの書式設定を開く

Ctrl＋C／Vよりも“時短”になるコピペ法とは？

　読者からは上記で挙げたもの以外にもさまざまなショートカットが寄せられた。場合によっては［Ctrl］＋［C］／［V］よりも楽にコピー＆ペーストが可能なショートカットもあるようだ。特に多く寄せられたものを4つ厳選して紹介する。ぜひ“時短”のために活用してみてほしい。

［Ctrl］＋［D］、［Ctrl］＋［R］（上／左のセルをコピー＆ペースト）

　［Ctrl］＋［D］で上のセルの値を、［Ctrl］＋［R］で左のセルの値をコピー＆ペーストできる。つまり、わざわざ［Ctrl］＋［C］と［Ctrl］＋［V］の2つのショートカットを使わずともコピー＆ペーストが可能だ。

1度の操作でコピー＆ペーストが可能

　オートフィル機能を使う場合でも、同じ値を連続で入力したい場合は同じ値が入力された2セルを選択する必要がある。オートフィル派もこのショートカットを覚えておいて損はないだろう。

　ちなみに、「D」はDown、「R」はRightの略だと思われるが、［Ctrl］＋［U］（Up）、［Ctrl］＋［L］（Left）にはそれぞれ別の機能が割り当てられているため、コピー＆ペーストとしては利用できない。

［Shift］＋［Space］／［Ctrl］＋［Space］→［Ctrl］＋［Space］＋［＋］／［Ctrl］＋［-］（行／列を選択して追加／削除）

　［Shift］＋［Space］で行を選択、または［Ctrl］＋［Space］で列を選択し、［Ctrl］＋［Space］＋［＋］で行／列を追加、［Ctrl］＋［-］で削除できる。

　行／列を選択するショートカットは行／列全体をコピーしたい場合などにも便利だ。

［Ctrl］＋［N］、［Ctrl］＋［O］（新しいブック／「開く」メニューを開く）

　［Ctrl］＋［N］で新しい空白のブックを開き、［Ctrl］＋［O］で「ファイル」の「開く」メニューを表示できる。特に、マウス操作で新しいブックを開くには3クリック必要なので、時短になるだろう。

［Ctrl］＋［Shift］＋［L］（フィルターを表示する）

　［Ctrl］＋［Shift］＋［L］で選択した範囲にフィルターを表示できる。フィルター機能はホームリボンの端に用意されており見つけにくいため、覚えておくと役に立つ。

　ここまで、キーマンズネットの読者から寄せられたExcelの「よく使うショートカット」「意外と使うショートカット」を紹介した。1つのショートカットで得られる効果はわずかだが、“チリツモ”で大幅な時短になる。ここで学んだ方法をぜひ実際の業務に役立ててほしい。