パーソルAVCテクノロジーは2020年12月17日、棚卸し管理システム「Smart Tracer」を開発したと発表した。Smart Tracerは、資産に貼り付けた2次元コードを専用のスマートフォン向けアプリを使って読み取ることで棚卸し作業ができ、目視確認によるミスや手間を軽減する。

　Smart Tracerは、資産を可視化する棚卸し管理システム。既に使用中のクラウドやオンプレミスサーバに導入できる。

　棚卸し作業には、スマートフォンの専用棚卸しアプリを使う。各資産に貼り付けた2次元コードをアプリで読み取り、写真を撮影する。パーソルAVCテクノロジーによると、棚卸しにかかる時間は、従来の目視による作業では資産リストと現物の照合やデータ入力に1件当たり約54秒かかっていたのに対して、Smart Tracerのアプリで2次元コードを読み取り写真を撮影すると約26秒に短縮できるという。

一般的な棚卸し作業とSmart Tracerの比較（パーソルAVC調べ）

　Webアプリケーションとして作られている管理アプリでは、棚卸しの進捗状況や資産情報がリアルタイムに確認できるほか、資産の検索やスマートフォン用アプリを使うユーザーの管理、資産に貼り付ける2次元コードの出力ができる。CSVファイルによって、資産リストを読み込んだり書き出したりできる。読み取った資産は、スマートフォンの位置情報と撮影した写真によって確認可能だ。

　パーソルAVCテクノロジーは、資産の棚卸し作業はシステム化されていないことが多いと指摘する。資産を目視確認によって現物照合して記帳し、管理者がデータとして入力していると、現物照合やデータ入力に手間がかかるだけでなく、計数ミスが発生することがあった。