ID／パスワード管理の実態とシステム導入状況（2022年）／後編

アンケートで、ID／パスワード管理にまつわる自社の問題について尋ねたところ、いまだに危険な方法で管理している“アナログ社員”の存在にへきえきとするIT部門の声が寄せられた。

　増え続けるIDとパスワード管理に焦点を当てて、現場課題と管理課題を探るために実施した本アンケート調査企画（期間：2022年8月5日～12日、回答者数：253）。前編では、業務アプリのクラウドシフトに伴って従業員が管理するID／パスワードが増加傾向にあり、2020年の調査と比べると「7個以上増加した」と回答した割合が伸びを見せたことに触れた。後編は、ID管理をシステム化する目的や、ID管理にまつわる困った事例、管理をシステム化しない企業の意見などを紹介する。なお、グラフで使用している合計値と合計欄の値が丸め誤差により一致しない場合があるため、あらかじめご了承いただきたい。

ID管理の導入目的「効率化重視派」と「セキュリティ重視派」に

　まず、「ID／パスワード管理システムを導入している」と回答した人に対してシステムの導入目的を聞いたところ、「シングルサインオンの実現のため」が最も多く58.2％、次いで「セキュリティ向上やリスクマネジメントなどのため」（56.0％）、「社員の業務効率化のため」（40.7％）と続いた（図1）。

　回答の多い上位4項目を整理すると「セキュリティ向上やリスクマネジメントなどのため」「コンプライアンスや内部統制のため」といった「セキュリティ重視」に関する項目が合計して95.6ポイント、反対に「シングルサインオンの実現のため」「社員の業務効率化のため」といった「効率化重視」が98.9ポイントだった。

　2年前の調査では6.7ポイント差で「セキュリティ重視」の割合が高く、4年前の調査では21.0ポイント差で「効率化重視」が多くの票を得た。今回の調査では両者の差が縮まってきたことが分かる。どちらか一択ではなく、より多面的な視点で導入を考えている表れとも言える。

　関連してID／パスワード管理システムと連携するシステムやサービスについても聞いたところ、最も多かったのは「勤怠管理システム」で62.6％、次いで「Microsoft 365／Office 365」（53.8％）、「グループウェア」（53.8％）となった（図2）。2年前の調査で1位だった「基幹系システム」は今回上位であるものの順位は下がり、効率化や使い勝手の観点で情報系ツールを中心に連携が進んでいるとみられる。

いまだにパスワードを付箋でメモ……周りにいる問題社員

　次にID／パスワード管理システムの導入有無にかかわらず、ID情報の管理、運用について困っている点や課題点をフリーコメントで聞いたところ、大きく分けて3つの意見に分かれた。

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