「Teams会議したいけど騒音が……」どこでも会議するための機能3選

ハイブリッドワークの中では、仕事に適さない環境で働かざるを得ない場合もあるだろう。そうした環境でも快適に働けるように用意されたTeamsの機能とは。

　「Microsoft Teams」（以下、Teams）は、多様化する働き方のニーズに応えるため、「部屋が散らかっている」「周囲がうるさい」といった環境でも快適に会議に参加できる機能を備えている。マイクロソフトが推奨するハイブリッドワークの特徴とあわせて紹介する。

マイクロソフトが推奨する「ハイブリッドワーク」とは

　2023年1月26～27日、マイクロソフトは「Microsoft Base Festa 2023」を開催し、同イベント内のセッション「Microsoft Teamsで働き方をアップデート！」ではTeamsの効果的な活用法が語られた。

　マイクロソフトは「ハイブリッドワーク」を「生活環境や職場環境にとらわれず、社員是認が最大限に力を発揮できる、柔軟で多様性のある働き方」と定義する。ただ、同社によるとハイブリッドワークにもさまざまなパターンがあるという。

　「多様性のある働き方」には「離れた場所で働く」場合に加えて「異なる時間で働く」場合も含まれる。「家事や子育てをこなしてから遅い時間にもう少し働きたい」「夜は趣味の時間に充てたいから早起きして仕事をしたい」といったケースが考えられる。

　このように働き方が場所や時間で多様化していく中で、それを支えるツールも進化していく必要がある。Microsoftが提供するTeamsには、そのようなニーズに応えるための機能が実装されているという。

3つの機能で「どこでも会議」

　2020年以降、会議に関する課題は大きく変化し、Teamsユーザーが会議に費やす時間はそれ以前と比べて252％となり、突発的に開催される会議の割合は64％を占めている。「ほとんど発言せず会議が終わってしまった」という経験をしたハイブリッドワーカーも43％に上る。　

　これらの課題に対応すべく、Teamsに実装された機能はどのようなものだろうか。同イベントでは以下の3つの機能が紹介された。

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